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Sandra MailletSM

Sandra Maillet

Secrétaire indépendante

240 €/jour
Seyssinet-Pariset, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sandra

Freelance depuis plus de trois ans et forte de mon expérience dans l’assistanat de direction depuis plus de 29 ans, dans des secteurs d’activité tels que le bâtiment, l’immobilier et le droit, je saurai mettre à votre disposition mes qualités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité et de rigueur, le tout, dans le respect du secret professionnel.
A l’écoute et très communicante, polyvalente et bien organisée, mon objectif sera de construire avec vous une relation de confiance.
Mes qualités interpersonnelles contribueront également à conserver une bonne cohésion d’équipe au sein de votre structure.
Désireuse d'apporter mon dynamisme au sein de votre entreprise, je suis à votre disposition pour échanger sur la solution la plus adaptée à vos besoins !

Exemples de missions :
- Gestion administrative sur site ou en télétravail (rédaction de courriers de relance ou juridiques, saisies de devis/ factures, archivage, suivi des commandes),
- Saisies diverses sur des outils de bureautique ou sur des logiciels internes,
- Suivi de vos tableaux de bord (gestion de trésorerie, gestion financière, gestion des fournisseurs, gestion des clients),
-Suivi de la stratégie digitale,
- Préparation des documents nécessaires à votre expert-comptable,
- Suivi de vos notes de frais,
- Suivi des chantiers (approvisionnement, obligations en matière de sécurité et sanitaire),
- Aide à la gestion sociale (élaboration des documents d’entrée ou de sortie du personnel, suivi des plannings, suivi des arrêts de travail, recrutement, gestion d'équipe),
- Audit et conseils,
- Organisation d’événementiels, (soirées, salons, petits-déjeuners, déplacements, séminaires, conférences),
- Organisation des process et fiabilisation des données,
-Achats et négociations fournisseurs,
- Liste non exhaustive.

Mes objectifs principaux seront de vous simplifier votre quotidien, optimiser votre fonctionnement et vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Seyssinet-Pariset (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • MS2A38
    MS2A 38
    décembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 6 mois)
    Fondatrice de MS2A38 depuis plus de 3 ans, je suis fière de vivre cette belle et unique expérience ! mes clients sont fidèles et j'apprécie tous les jours d'avoir le privilège de pouvoir les accompagner.
  • CONSEIL REGIONAL DES NOTAIRES DE LA COUR D APPEL DE GRENOBLE
    Assistante comptable et administrative
    ASSOCIATIF ET SYNDICAL
    avril 2008 - juillet 2021 (13 ans et 3 mois)
    Seyssins, France
    Gestion de la comptabilité : suivi du portefeuille des notaires, gestion des assurances et des cotisations professionnelles, gestion des fournisseurs et des travaux, gestion des subventions, suivi de trois comptabilité jusqu’aux clôtures comptables. Préparation et analyse des budgets.

    Commerciale : Négociation des contrats et suivi des prestataires.
    Gestion Administrative et sociale : Secrétariat, suivi de la formation des notaires (organisation de séminaires, d’universités et de conférences).
    Suivi du social et des formalités administratives liées aux embauches, aux maladies et aux sorties. Correspondante CNIL, référente FICEN (base de données des notaires).
    Gestion des délégations de notaires dans le cadre des procédures judiciaires ( RAAR, successions, majeurs protégés, divorces par consentement mutuel, liquidations judiciaires, redressements judiciaires...)
    assistante de direction Assistante administrative assistante commerciale Assistante polyvalente assistante ressource humaine assistante financière assistante budgétaire
  • LORINQUER IMMOBILIER
    Responsable gestion locative
    IMMOBILIER
    septembre 2006 - février 2008 (1 an et 5 mois)
    Seyssinet-Pariset, France
    Gestion de 200 lots en gestion locative,
    Responsable d'agence,
    Suivi d'une équipe,
    Réorganisation de l'ensemble du service,
    Gestion du portefeuille locataires et bailleurs,
    Suivi des travaux,
    Suivi des annonces et de la publicité des biens à la location,
    Accueil et gestion des appels,
    Saisies diverses,
    Tenue de la comptabilité,
    Rapprochements bancaires,
    Suivi du contentieux et des encours clients,
    Elaboration des comptes de gestion et des liasses fiscales de fin d'année.
    assistante commerciale assistante immobilier assistante administrative assistante comptable responsable d'agence responsable service location

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