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Sandra MartinezSM

Sandra Martinez

Office Manager Freelance

350 €/jour
1 projet
Montpellier, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sandra

Vous êtes artisan, indépendant ou dirigeant de TPE et l’administratif vous prend trop de temps ?

Je vous aide à déléguer vos devis, factures, relances, pré-comptabilité et organisation quotidienne pour gagner en sérénité et vous concentrer sur votre activité.

Office Manager freelance avec 10+ ans d’expérience en gestion et achats (dont 6 ans responsable achats), j’accompagne les petites structures comme un véritable bras droit administratif.

Concrètement :
• Devis, facturation, relances clients
• Suivi fournisseurs, achats, commandes
• Pré-comptabilité & préparation expert-comptable
• Organisation e-mails, agenda, reporting
• Mise en place de process simples et efficaces

✅ Mes atouts :
• 11 ans d’expérience gestion/achats
• Trilingue FR / EN / ES
• Habituée aux artisans, indépendants et TPE
• Flexible : quelques heures/semaine ou forfait mensuel

🎯Objectif : vous libérer du temps et sécuriser votre gestion.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Espagnol

    Capacité professionnelle complète

  • Italien

    Notions

Accepte de travailler sur site
Montpellier (jusqu’à 50 km), Nîmes (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • ALMASA OFFICE
    OFFICE MANAGER
    juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
    Actuellement présidente de ma société ALMASA OFFICE SAS, j’accompagne les dirigeants de TPE/PME, indépendants et artisans dans la gestion et l’organisation de leur activité.

    Mon rôle : être un appui opérationnel polyvalent afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien.

    Mes missions actuelles incluent :

    • Gestion administrative courante et coordination interne
    • Gestion commerciale (devis, factures, relances)
    • Pré-comptabilité et suivi des flux financiers
    • Organisation des process et mise en place d’outils adaptés
    • Support RH et logistique

    Je propose des prestations flexibles, adaptées aux besoins et au rythme de chaque client, afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur cœur de métier.
    Gestion pré-comptable Gestion administrative et financière communication externe Microsoft Office Relances impayés
  • DELTA SERVICE PRODUCTION
    RESPONSABLE ACHAT
    INGÉNIERIE MÉCANIQUE
    octobre 2019 - mars 2025 (5 ans et 5 mois)
    Castries, France
    Responsable Achat sur un site industriel spécialisé dans l'assemblage de cartes électroniques.

    • Conception procédure de gestion des achats
    • Suivi administratif et logistique des achats
    • Définition des besoins en approvisionnement
    • Management du service (2 personnes)
    • Gestion et suivi fournisseurs et clients
    • Suivi des réclamations.
    Gestion des achats Logiciel ERP suivi client Gestion des réclamations Suivi des paiements
  • DIDEROT EDUCATION
    RESPONSABLE ACHAT
    EDUCATION & E-LEARNING
    janvier 2019 - juillet 2019 (6 mois)
    Montpellier, France
    Responsable Achat au sein du siège social d'un
    des groupes leaders de l'enseignement privé en
    France.

    • Conception procédure de gestion des achats
    • Définition des besoins en approvisionnement
    • Suivi et actualisation des documentations réglementaires.

Avis

5,0

sur 1 évaluation

BastienB

Bastien

Gérant d'entreprise de conseil - Stimba

Avis laissé le 09.02.2026

Sandra a structuré toute la gestion administrative de mon entreprise et mis en place des outils de suivi clairs pour les devis, factures et règlements. Elle a organisé mes dossiers, centralisé les informations et créé des process simples qui m’ont permis d’y voir beaucoup plus clair au quotidien. Grâce à son accompagnement, je gagne environ 6 à 8 heures par semaine, je fais beaucoup moins d’erreurs ou d’oublis de facturation et j’ai une meilleure visibilité sur ma trésorerie. Aujourd’hui tout est suivi, à jour et cadré, ce qui me permet de me concentrer pleinement sur mon travail sans stress administratif. Sérieuse, autonome et très fiable, je recommande sans hésiter.

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  • ASSISTANT SECRÉTAIRE TRILINGUE
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