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Malt Strategy
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Sandra S.SS

Sandra S.

Chef de projet event / Event coordinator 🚀

400 €/jour
1 projet
Paris, FR
3-7 ans
Gestion de projet
Management d'Ă©quipe
Evénementiel
Gestion du budget

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sandra

🎯 Avec plus de 10 ans d’expĂ©rience en pilotage de projets, coordination logistique, management d’équipes et optimisation des process, j’interviens sur des projets dans les univers de la mode, du sport et de la food, de la conception Ă  la coordination.

Mon approche est à la fois stratégique (vision globale, structuration, coordination inter-pÎles) et opérationnelle (pilotage terrain, logistique, suivi budgétaire).

đŸ’Œ Parcours & expĂ©riences ( Mode / Luxe / Sport / Food)

  • 3 ans au sein du Catering Parisien :pilotage et coordination de projets Ă©vĂ©nementiels pour des maisons telles que HermĂšs, Dior, Loewe, Saint Laurent, Guerlain, Dolce&Gabbana..., ainsi que sur des Ă©vĂ©nements sportifs comme les JO de Paris.
  • Missions freelance pourLouis Vuitton, Guerlain, Adidas.
  • ExpĂ©rience en structuration d’entreprise et gestion de projet pour Lunettes Pour Tous, Frichti, Sept Casting.

📊 Chiffres clĂ©s / collaborations

✹ +100 Ă©vĂ©nements coordonnĂ©s
✹ Jusqu’à 800 invitĂ©s (Saut HermĂšs)
✹ 15 personnes encadrĂ©es sur site
✹ 30 personnes encadrĂ©es hors site
✹ Collaborations avec +20 agences (General Pop, 109 Paris, Shape Production, Brachfeld, Farago, Lotti
)

⚙ Mon offre (accompagnement sur mesure selon vos besoins) :

1ïžâƒŁ PrĂ©paration & production : budget, prestataires, logistique, planification, conciergerie...
2ïžâƒŁ Coordination terrain : rĂ©gie, supervision des Ă©quipes, gestion planning
3ïžâƒŁ ClĂŽture & suivi : facturation, dĂ©brief, bilans
4ïžâƒŁ Pilotage global : gestion A Ă  Z avec Ă©quipes crĂ©a & prod

💡 Mon accompagnement est modulable, je peux piloter un projet de A Ă  Z, ou intervenir sur une phase spĂ©cifique (prĂ©paration, coordination terrain ou clĂŽture).
Restauration
Mode et cosmétiques
Sports
Loisirs et divertissement

  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complÚte

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • PREMIUM CONCIERGERIE
    Event Coordinator – VIP Guest Experience | Fashion Week Haute Couture Dior
    VOYAGE & TOURISME
    février 2026 - mars 2026 (1 mois)
    Paris, France
    Conciergerie & Hospitality pour la Maison Dior (Europe & Middle East – 20 guest) :
    - Chauffeurs privés & transferts
    - HĂŽtels 5★ & hĂ©bergements premium
    - Restaurants & expériences lifestyle
    - Prestation H&MU
    - Expériences sur-mesure (Opéra, Galeries, Musée, Spa..)
    - Billetterie (train, avion, demandes spécifiques)
    - Accueil & accompagnement personnalisé

    Gestion des partenaires & suivi opérationnel :
    - Coordination avec un réseau de prestataires premium référencés
    - Suivi opérationnel des demandes, gestion des imprévus
    - Mise Ă  jour des informations dans les outils internes

    Suivi budgétaire & reporting :
    - Suivi des budgets alloués au marché
    - Consolidation des dépenses pendant la Fashion Week
    - ClĂŽture post-event : reporting et ajustements
    Conciergerie Gestion des prestataires Hospitality Coordination opérationnelle Gestion d'évÚnement
  • FREELANCE
    Cheffe de projet / Coordinateur Production
    MODE & COSMÉTIQUES
    avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
    Paris, France
    EVENT COORDINATOR pour :
    • Le recrutement industriel - soirĂ©e networking “L’Industrie en Mouvement” : Conception et production, organisation complĂšte, sĂ©lection du lieu, des prestataires (catering, DJ, dĂ©coration, photographe..), crĂ©ation du concept, gestion logistique, dĂ©roulĂ© sur-mesure (cocktail d’accueil, mini-talk sur les tendances RH/industrie 2025, atelier interactif “Employer Brand Canvas”, buffet dĂźnatoire, corner photo pro).

    PRODUCTION COORDINATOR pour :
    • JN Production - projet Louis Vuitton & Margiela (avr. 2026)
    • JN Production - projet Chanel Coco Crush (Mars 2026)
    • JN Production - projet Chanel Grand Parfumeur (Fev. 2026)
    • JN Production - projet D&G (janv. 2026)
    • JN Production - projet Louis Vuitton (nov. 2025)
    • Shape Production - projet Adidas (oct. 2025)
    • 109 PARIS - projet Guerlain (sept 2025)
    • OOO Studio - projet Louis Vuitton (avril 2025)
    • Management CORE - projet CULTURED magazine (mars avril 2025)
    Missions :
    • Coordination logistique sur le set : transports, catering, craft, hĂ©bergements, matĂ©riel.
    • Installation et supervision des zones (rĂ©gie, make-up, stylisme, client).
    • Accueil et accompagnement des Ă©quipes (clients, talents, techniciens).
    • Veille au respect du planning, des timings et du confort de l’équipe.
    • Interface entre les pĂŽles production, photo, stylisme et glam.
    • Gestion des imprĂ©vus avec rĂ©activitĂ© et autonomie.
    • ClĂŽture du shooting : rangement, retours prestataires, reporting.
    Management d'Ă©quipe Coordination logistique
  • Le Catering Parisien
    Head of Projects & Brand / Event Producer
    RESTAURATION
    mars 2022 - août 2025 (3 ans et 5 mois)
    Paris, France
    Gestion de projets & production événementielle :
    - Pilotage d’évĂ©nements premium pour des marques de mode & luxe (Loewe, Dior, Saint Laurent, HermĂšs, UGG, Dolce & Gabbana, Valentino, Rochas
).
    - Supervision complĂšte du projet : brief, budget, production, logistique, post-production.
    - Coordination des prestataires, Ă©quipes internes & externes (jusqu’à 15 pers.) sur site.
    - Conception des concepts food & expérience client pour défilés, tournages, dßners, pop-ups et journées presse.

    Structuration & process internes :
    - Refonte de l’organisation interne et crĂ©ation de process de suivi de projet (Google Workspace, Notion, Slack).
    - Élaboration de fiches techniques, bases de donnĂ©es, et outils de reporting post-Ă©vĂ©nement.
    - Création de postes, fiches de fonctions et structuration des pÎles (admin, event, delivery, kitchen).

    Branding & communication :
    - Refonte complĂšte de l’identitĂ© visuelle (logo, charte, supports).
    - Développement des supports marketing (dossier de présentation)
    - Gestion des réseaux sociaux (Instagram, Pinterest, Facebook, Linkedin) et des communications (newsletters)

    DĂ©veloppement commercial :
    - Mise en place de stratégies de prospection et fidélisation client.
    - Signature de nouveaux contrats stratĂ©giques (ex : HermĂšs – Saut HermĂšs, 800 pax sur 3 jours).
    Gestion de projet Management d'équipe Production événementielle Coordination logistique Planification, budgétisation et prévision
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Certifications

Compétences

Production événementielle
Gestion d'Ă©vĂšnement
Suivi des échéances
NĂ©gociation commerciale
Recherche de prestataires
suivi logistique
Suivi et gestion administratif
Suivi budgétaire et contrÎle des coûts
Recrutement
Gestion des participants
Notion
Communication visuelle
Pilotage événement
Coordination des prestataires
Conciergerie
RĂ©seaux sociaux
Planification, budgétisation et prévision
production
Catering
Structuration d'entreprise
Structuration de process
Coordination logistique
Organisation événementielle
Coordination opérationnelle
Hospitality

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