Description

Vous êtes avocat et la gestion administrative de votre Cabinet vous prend trop de temps ? Libérez-vous de cette contrainte et concentrez-vous pleinement sur vos dossiers.

Je mets mes 25 ans d’expérience à votre service pour vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre Cabinet, de manière flexible et sans les inconvénients d’une embauche.

Je prends en charge pour vous :

la gestion des factures et la saisie comptable,
le pilotage de vos recrutements,
la mise à jour de votre site Internet,
la gestion de vos fournitures et de votre secrétariat juridique,

et bien plus encore selon vos besoins.

Habituée à la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint…) et aux logiciels métier du secteur juridique (Secib, Zlawyer, Pennylane…), je m’adapte rapidement à toute nouvelle solution.

Fiabilité, discrétion et efficacité : je deviens votre soutien administratif sur mesure.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

ORWL Avocats
Office Manager
DROIT
août 2022 - mai 2024 (1 an et 9 mois)
Paris, France
Facturation (édition des factures, suivi des règlements et relances)
Comptabilité (Traitement des dépenses, saisie des écritures comptables sur logiciels dédiés, liaison avec les experts comptables)
RH (Travail préparatoire à l'édition des bulletins de paie, tenue du registre du personnel)
Services généraux (Commande des fournitures et gestion des stocks)
Secrétariat (organisation déplacements)
Relances clients & recouvrement amiable Dossiers en taxation
Frieh Associés
Office Manager
DROIT
janvier 2019 - juillet 2022 (3 ans et 6 mois)
Paris, France
Facturation (édition des factures, suivi des règlements et relances)
Comptabilité (Traitement des dépenses, saisie des écritures comptables sur logiciels dédiés, suivi du CA, liaison avec les experts comptables)
RH (Aide au recrutement, rédaction contrats de travail et de collaboration, travail préparatoire à l'édition des bulletins de paie, DPAE, DUERP, tenue du registre du personnel)
Services généraux (mise en concurrence et relation avec les fournisseurs, commande des fournitures et gestion des stocks)
Communication (créations des supports de communication, mise à jour du site Internet)
Secrétariat (organisation déplacements)
Facturation Suivi des règlements Suivi du chiffre d'affaires
Product Law Firm
Office Manager
DROIT
mai 2014 - janvier 2019 (4 ans et 8 mois)
Paris, France
Facturation (édition des factures, suivi des règlements et relances)
Comptabilité (Traitement des dépenses, saisie des écritures comptables sur logiciels dédiés, suivi du CA, liaison avec les experts comptables)
RH (Aide au recrutement, rédaction contrats de travail et de collaboration, travail préparatoire à l'édition des bulletins de paie, DPAE, DUERP, tenue du registre du personnel)
Services généraux (mise en concurrence et relation avec les fournisseurs, commande des fournitures et gestion des stocks)
Communication (créations des supports de communication, organisation d'évènementiels)
Secrétariat (organisation déplacements, classement, saisie des temps)
Création des procédures de facturation et de suivi comptable