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Sandrine CiesielskiSC

Sandrine Ciesielski

Office Manager & Assistante Freelance

400 €/jour
Croix, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sandrine

Je suis la personne qui va prendre en charge la gestion administrative et financière de votre entreprise.
Je vous permets de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et avancer tranquillement sur vos projets.

Mes atouts :
  • Une expérience variée : commerce, agence digitale, formation, industrie et énergies renouvelables ;
  • Mon goût pour la gestion des RH en veillant à fournir aux collaborateurs un cadre de travail agréable.
Ma méthode :
  • Allier rigueur et écoute humaine pour apporter calme et constance dans votre gestion quotidienne et faire avancer vos projets en toute confiance.
Travailleuse de l’ombre, je suis là pour structurer et sécuriser vos process RH, administratifs et financiers pour plus de sérénité au quotidien.



Je suis sensible aux questions environnementales et aux démarches éco-responsables.
J’estime qu’il n’y a pas d’âge pour se former, et que l’on en apprend tous les jours et de tout le monde.
Je me tiens à jour des évolutions en matière de technologies et des méthodes de travail.
Je suis en veille active sur tout ce qui peux m’aider à accomplir mes missions.
J’ai développé un passion récente pour les jeux de rôle, ce qui me permet de développer ma créativité dans un cadre défini par des règles de jeux.

Je souhaite rendre mon client heureux et satisfait
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Croix (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • Indépendant
    Freelance
    CONSEIL & AUDIT
    mai 2025 - Aujourd'hui (1 an et 1 mois)
    Upper France, France
    Gestion des RH
    • Administration et suivi de l’onboarding et de l’offboarding ;
    • Gestion sociale de l’entreprise ;
    • Gestion et suivi administratif du personnel ;
    • Préparation et contrôle de la paie ;
    • Soutien au recrutement ;
    • Rédaction et mise à jour des procédures internes.

    Gestion financière
    • Gestion des factures fournisseurs ;
    • Suivi et contrôle de la facturation client ;
    • Saisie des ordres de virements auprès de l’organisme bancaire ;
    • Gestion des notes de frais ;
    • Pré-comptabilité en partenariat avec le cabinet comptable ;
    • Mise en place et suivi des tableaux de bords de contrôle de gestion.

    Gestion administrative
    • Choix des prestataires et des fournisseurs ;
    • Suivi de la qualité, des délais et des coûts des prestataires et des fournisseurs ;
    • Suivi des contrats.

    Gestion du bien-être des collaborateurs et la communication
    • Organisation des événements internes pour la cohésion d’équipe ;
    • Création et mise en place de supports de communications internes.

    Gestion de projets
    • Animation et pilotage des évènements ponctuels ;
    • Mise en place et optimisation des process, procédures des Services généraux ;
    • Pilotage et accompagnement dans l’amélioration des process RH internes à l’entreprise.
    Gestion de projet Gestion RH Communication interne Organisation d'événements Gestion financière et administrative
  • POWEEND
    Assistant RH & Office Manager
    ENERGIE
    janvier 2024 - janvier 2025 (1 an)
    Prouvy, France

    • Gestion Administrative et Opérationnelle du Personnel :
    o Préparation de la paie : vérification des variables, suivi des absences maladie et accident de travail
    o Saisie des déclarations d'accident du travail
    o Transmission des variables au cabinet, contrôle de bulletin et préparation des avis de virements.
    o Gestion des formalités d'embauches (promesses d'embauches, DPAE, contrats, registre, …) et de sortie du personnel (STC, portabilité…)
    o Gestion de l'on/offboarding
    o Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
    o Organisation et classement des dossiers du personnel
    o Gestion administrative du plan de formation
    o Gestion/paramétrage du SIRH
    o Rédaction des notes de services et mise à jour des procédures en vigueur dans l'entreprise
    o Participation à l'amélioration des process RH en place au sein de l'entreprise
    o Veille réglementaire
    • Gestion des Services Généraux :
    o Participation au choix des prestataires, gestion des commandes et suivi qualité
    o Suivi et gestion administrative des flottes entreprises (auto, téléphonie, …)
    o Suivi et gestion des demandes quotidiennes
    o Suivi et gestion des outils nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (communication, drives, messagerie, ...)
    o Choix des fournisseurs (bureautique, fournitures, …), gestion des commandes et suivi qualité et des stocks.
    o Participation à l'optimisation des process en place au sein de l'entreprise et mise en place
    o Support opérationnel aux évènements d'entreprise
    Gestion RH service généraux Organisation et gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Organisation d'événements
  • POWEEND
    Office Manager
    ENERGIE
    juin 2021 - janvier 2025 (3 ans et 7 mois)
    Prouvy, France
    Ressources Humaines :
    - Accompagner le recrutement et l'intégration des nouveaux arrivants ;
    - Gérer l'administration du personnel (signatures des contrats de travail et avenants, absences, visites médicales, attestations diverses, ...)
    - Gérer l'attribution du matériel informatique auprès des collaborateurs et suivi du stock. Administration du site :
    - Garantir l'application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et sécurité du site ;
    - Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, ...) ;
    - Mise en place et suivi des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site ;
    - Préparation des déplacements (réservations transports, hôtels) et gestion des notes de frais.
    Gestion de projet RH Rigueur et organisation Gestion RH Gestion financière et administrative Gestion sociale

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Formations

  • Licence en Gestion des Organisations (en cours de validation), Droit, Economie, Gestion
    Conservatoire National des Arts et Métiers
    2020
    Licence en Gestion des Organisations (en cours de validation), Droit, Economie, Gestion
  • Formation Qualifiante, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    IFOCOP - Institut de Formation Professionnelle
    2015
    Formation Qualifiante, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

Compétences

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