Description

Dirigeants, entrepreneurs, vous manquez de temps pour gérer votre organisation et vos priorités ?

Assistante de direction expérimentée auprès de Directions Générales, j'interviens en soutien direct de dirigeants dans des environnements exigeants, nécessitant rigueur, anticipation et coordination multi-interlocuteurs.

Habituée à intervenir auprès de Directions Générales, j'ai évolué dans des environnements impliquant des instances de gouvernance (CODIR, Conseil d'Administration) et des interlocuteurs de haut niveau.

Mon rôle : vous faire gagner du temps, fluidifier votre organisation et sécuriser votre fonctionnement au quotidien.

Gestion & optimisation d'agenda

Gestion d'agenda complexe
Priorisation des rendez-vous
Coordination mutli-interlocuteurs

Réunions é évènements

Organisation de réunions, comités, séminaires
Préparation logistique
Suivi des actions

Support opérationnel dirigeants

Gestion des emails
Interface clients / partenaires
Coordination interne

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Ce qui me différencie :

Expérience auprès de Directions Générales
Environnements exigeants et confidentiels
Forte capacité d'anticipation et de priorisation
Autonomie immédiate et fiabilité

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Disponibilités

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en appui ponctuel en journée selon les besoins.

Je m’engage à respecter les délais fixés et à maintenir une communication fluide tout au long de la mission.

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Je propose mes services aux dirigeants, PME ou startups en structuration, recherchant une assistante expérimentée, fiable et immédiatement opérationnelle, y compris à distance.

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et voir comment je peux vous accompagner efficacement.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

CREDIT AGRICOLE
Assistante de Direction Générale
BANQUE & ASSURANCES
juillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)
92120 Montrouge, France
Gestion d'agendas complexes (DG, DGA et Dir. de la Communication) dans un environnement à forts enjeux

Organisation et sécurisation des instances de gouvernance (CODIR, CA, comités stratégiques)

Interface avec les parties prenantes internes et directions des Caisses Régionales

Pilotage des déplacements France et international des dirigeants

Gestion des relations externes de haut niveau (institutions, partenaires)

Point d’entrée central des flux d’information internes et externes
Organisation de déplacements Gestion d’agendas complexes Assistanat de direction Planification de réunions Evénementiel
AMUNDI ASSET MANAGEMENT
Mission Intérim
BANQUE & ASSURANCES
janvier 2025 - janvier 2025
Paris, France
Gestion d’un agenda complexe et mouvant en lien avec des directions internationales

Organisation et coordination de réunions internes et externes de haut niveau

Pilotage des déplacements internationaux (logistique, visas, coordination RH / IT / Finance)

Interface étroite avec les équipes Comex, RH, Finance et Juridique

Contribution à la fluidité opérationnelle dans un environnement Asset Management exigeant
coordination internationale COMEX réactivité Organisation de déplacements Assistanat de direction
OMNES CAPITAL
Attachée de Direction
BANQUE & ASSURANCES
octobre 2024 - octobre 2024
Paris, France
Gestion complète de l’agenda du CEO (pro/perso) et priorisation des sujets stratégiques

Organisation d’évènements à forte visibilité (investisseurs, partenaires, rencontres institutionnelles)

Interface directe avec les parties prenantes clés (investisseurs, partenaires, équipes internes)

Suivi et mise à jour du CRM investisseurs, coordination des invitations et relances

Contribution aux supports de communication institutionnelles et relation presse
relations investisseurs Evénementiel logistique Gestion d'agenda organisation de réunions