Description

Vous cherchez une assistante fiable, réactive et organisée pour vous aider à gérer l'administratif de votre activité ? Je suis là pour vous faire gagner du temps, à distance et en toute confidentialité. J'ai travaillé dans des grands groupes exigeants, ce qui m'a appris la rigueur et l'organisation et le fait d'être multi-tâches. Mes disponibilités sont le soir à partir de 18h30 et le week-end.

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Bilingue ou natif
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

BNP PARIBAS REAL ESTATE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
IMMOBILIER
mai 2011 - Aujourd'hui (15 ans)
Aix-en-Provence, France
• Suivi administratif des biens immobiliers (mises à jour, rédaction de mandats, dénonces de visite, etc..)
• Gestion des KYC
• Gestion budgétaire (suivi des coûts de l'agence)
• Elaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
• Suivi de la facturation client
• Gestion des fournitures et relations avec les différents prestataires
• Gestion d'agendas et d'appels
• Organisation de rendez-vous, réunions et déplacements
BEARING POINT
RESPONSABLE PLANNING
janvier 1995 - juin 2008 (13 ans et 6 mois)
Paris, France
• Gestion de planning des consultants en fonction de leurs compétences
• Coordinateur entre les différents services
• Mise à jour des missions, congés et formation
• Gestion des feuilles de temps et frais
ARTHUR ANDERSEN
ASSISTANTE DE DIRECTION
juillet 1990 - décembre 1994 (4 ans et 5 mois)
Paris, France
• Gestion d'un groupe de 5 secrétaires (planning des absences)
• Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements
• Gestion de la facturation