Sandrine M.

J’accompagne plusieurs dirigeants internationaux et expatriés en tant que bras droit stratégique et partenaire de confiance.

Assistanat classique de haut niveau : Agendas complexes et mouvants

Organisation de leurs réunions et voyages, coordination des rendez-vous

Gestion de la logistique quotidienne du bureau, telle que: Le filtrage des appels,

la communication avec les fournisseurs externes, le classement du courrier, la gestion des fournitures, la préparation des salles de réunion, l’accueil des visiteurs...

Support administratif et financier : gestion administrative, gestion de la relation avec notre expert-comptable, notre juriste. Gestion des contrats avec nos fournisseurs, facturation, rapprochement bancaire, suivi des relations contractuelles etc.

RH : Suivi de la paie, gestion des congés, des notes de frais, préparation de l'on-boarding des nouveaux collaborateurs, aide au recrutement.

Organisation d'évènements, team building, gestion de la vie du bureau (gestion de la communication interne)

Rôle d’interface avec notre maison mère Italienne

Gestion de 2 agendas très complexes

Planification des rendez-vous, des réunions et des visio-conférences

Organisation des déplacements hebdomadaires en France et à l’international

Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements à l’étranger (demandes de visas, etc.).

Interface auprès des équipes européennes

Gestion des appels téléphoniques (filtrage, messages), du courrier et des documents à signer et accueil physique des clients

Etablissement des notes de frais et gestion et contrôle de la facturation fournisseurs

Organisation des évènements internes et externes

Gestion des réservations de salles de réunion, y compris des rafraîchissements pour les cadres et leur équipe

Création et mise à jour des organigrammes