Description

À propos

Votre entreprise mérite un soutien fiable et stratégique.

Depuis 2019, j’accompagne les entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leur activité en tant qu’assistante virtuelle indépendante.

Avant cela, j’ai évolué plusieurs années en salariat comme assistante de gestion et assistante de direction. Ces expériences me permettent aujourd’hui de comprendre parfaitement les enjeux des dirigeants : manque de temps, surcharge administrative, organisation à structurer, priorités à gérer.

👉 Mon rôle : vous libérer du poids administratif pour que vous puissiez vous concentrer à 100 % sur votre cœur de métier.

Plus qu’une assistante : un véritable bras droit

Je ne me contente pas d’exécuter des tâches.

J’anticipe, j’organise, je structure.

En me confiant :

> votre gestion administrative

> vos devis et votre facturation

> votre suivi comptable

> votre gestion sociale

> votre communication et vos réseaux sociaux

> vos campagnes d’emailing

> le suivi de vos dossiers (formation, financement, travaux…)

Vous gagnez :

✔ Du temps

✔ De la clarté

✔ De la sérénité

✔ Une organisation plus performante

Assistante "multipotentielle"

Parce que votre entreprise ne fonctionne pas en silo.

Mon expertise couvre l’administratif, la communication, la gestion sociale et la comptabilité. Cette vision globale me permet de comprendre votre activité dans son ensemble et d’agir avec cohérence et efficacité.

Je m’adapte à votre secteur, à votre rythme et à vos besoins spécifiques.

Travailler ensemble, c’est…

✔ Une collaboration basée sur la confiance

✔ Une confidentialité totale

✔ Une grande rigueur

✔ Une implication sincère dans votre réussite

Je m’investis comme si votre entreprise était la mienne.

Prêt(e) à alléger votre charge mentale ?

Confiez-moi ce qui vous ralentit.

Reprenez du temps pour développer ce qui vous passionne.

📩 Contactez-moi pour échanger sur vos besoins.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

SARL Restauration Rapide
Gestionnaire PME (Restauration)
RESTAURATION
avril 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 2 mois)
Le Mans, France
J'accompagne le dirigeant d'un établissement de restauration rapide depuis la création de son entreprise, en assurant un suivi complet de son activité.

J'ai notamment pris en charge l'ensemble des démarches liées au lancement de la société : immatriculation, coordination des prestataires et gestion des devis fournisseurs lors des travaux, ainsi qu'évidemment suivi des travaux jusqu'à l'ouverture : déclarations préalables, normes incendies, normes PMR...

Aujourd'hui j'interviens comme un véritable bras droit de l'entreprise en pilotant l'ensemble des fonctions clés de l'entreprise :
> Gestion administrative quotidienne
> Gestion de la communication : réseaux sociaux, flyers, affiches, panneaux, Uber Eats, Deliveroo...
> Suivi comptable (clients, fournisseurs, bancaire)
> Gestion sociale
> Coordination des démarches juridiques
> Déclarations sociales et fiscales
> Organisation et structuration de l'activité
> Lancement et suivi des travaux ponctuels

Cette collaboration sur le long terme m'a permis de renforcer la vision globale de cette PME et d'accompagner le dirigeant efficacement dans son développement.

Outils maîtrisés :
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive) • Google Workspace • Trello • Google Drive • Calendly • Doodle • WeTransfer • Outils comptables : Oxygène • Canva • Réseaux sociaux • Factures.net
Communication Gestion administrative Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients Gestion sociale
SCI E2S
Gestionnaire SCI (Immobilier)
IMMOBILIER
janvier 2021 - Aujourd'hui (5 ans et 5 mois)
Le Mans, France
J'accompagne plusieurs gérants de SCI dans la gestion complète de leur structure, en assurant un suivi rigoureux et une organisation optimale.

J'interviens sur l'ensemble des besoins administratifs, comptables et organisationnels :
> Gestion administrative et organisation globale
> Comptabilité (suivi, bilan, déclarations fiscales)
> Devis et facturation clients
> Gestion bancaire
> Suivi des démarches administratives
> Gestion des locataires et facturation associée

Mon rôle consiste à assurer une gestion fluide et conforme, tout en permettant aux gérants de se concentrer sur leurs investissements et développement de leur patrimoine.

Outils maîtrisés :
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive) • Google Workspace • Google Drive • WeTransfer • Outils comptables : Oxygène
Bilan comptable Devis et facturation Gestion administrative et organisation Comptabilité bancaire Gestion des démarches administratives
AXE FORMATION
Gestionnaire administrative, facturation et paie (Centre de formation)
EDUCATION & E-LEARNING
janvier 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 4 mois)
Le Mans, France
Depuis 2020, j’accompagne la gérante de l’organisme de formation dans la gestion administrative, comptable et sociale de la structure. J’interviens comme assistante administrative indépendante et véritable bras droit dans l’organisation et le suivi de l’activité.

Mes missions :

> Gestion administrative complète de l’organisme de formation
> Gestion des relations clients et suivi administratif des dossiers
> Gestion des relations avec les organismes financeurs (OPCO)
> Montage et suivi des dossiers de financement formation
> Facturation des actions de formation
> Suivi des règlements et relances clients
> Saisie comptable
> Préparation des éléments comptables (BILAN fait par l’expert-comptable)
> Gestion de la paie et préparation des variables de paie
> Rédaction et gestion des documents sociaux
> Création et mise à jour des documents administratifs et juridiques
> Organisation et structuration des process administratifs

Outils maîtrisés :
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive) • Google Workspace • Trello • Google Drive • Calendly • Doodle • WeTransfer • Outils de gestion : EBP Comptabilité, EBP Gestion commerciale, EBP Paie • Canva
Gestion administrative et organisation Facturation Comptabilité Paie Support administratif à distance