Description

La gestion administrative : un poids invisible, mais bien réel.

Gestion du quotidien, commerciale, comptabilité, RH… Ces tâches indispensables prennent un temps précieux et ralentissent souvent le développement des entreprises.

Ma mission ? Vous aider à gagner en temps, en efficacité, et en sérénité.

-> Besoin ponctuel ou accompagnement régulier ?

Qu’il s’agisse de missions récurrentes ou de tâches variées nécessitant des compétences pluridisciplinaires, je vous propose une solution 100 % sur mesure.

Choisissez une prestation à l’heure, à la tâche ou au forfait : elle s’adapte à vos besoins, évolue avec vos priorités, et peut être ponctuelle ou s’inscrire dans la durée.

C'est simple, restez concentré sur l’essentiel. Je m’occupe du reste.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Marseille (jusqu’à 50 km), Arles (jusqu’à 50 km), Martigues (jusqu’à 50 km), Aix-en-Provence (jusqu’à 50 km), Aubagne (jusqu’à 50 km)

KORIAN
Adjointe de direction
février 2020 - mai 2022 (2 ans et 3 mois)
Gestion administrative : courrier, mail, compte rendu, présentation, accueil physique et téléphonique, classement, numérisation, archivage, tableaux de bord divers.
Pilotage : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : pilotage et suivi des travaux d'entretien, gestion des contrats prestataires et fournisseurs.
Gestion commerciale : prospection, rdv client, signature de contrat, entretien du lien de la relation commerciale, gestion des avis clients, accompagnement des demandes diverses.
Gestion comptable : facturation, envoi, suivi des créances, relances.
Gestion RH : Recrutement, embauche, réalisation de l'ensemble des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), variable de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.
Gestion administrative RH Commercial Gestion de projet Pré-comptabilité
KORIAN SIEGE
Chargée de recrutement et gestion de carrière
juin 2022 - avril 2023 (10 mois)
Création de support de communication
Mise en œuvre de parcours de recrutement à distance ou présentiel sur la France entière : création d'annonces attractives, sourcing de candidat, "chasse de tête", préqualification, entretien, suivi des candidatures en lien avec des direction d'établissement, recrutement finale, promesse d'embauche.
Mise en place de parcours d'intégration : onboarding, accompagnement sur les premiers jours.
Gestion de carrière : comité carrière, entretien carrière, proposition d'offre d'évolution, offboarding.
RH Communication digitale Processus de recrutement Gestion de carrière Supports de communication
ARI
Directrice adjointe administrative
avril 2023 - décembre 2024 (1 an et 8 mois)
Pilotage du service administratif (5 sites différents) : mise en œuvre des procédures administratives suivant la réglementation en vigueur, accompagnement des équipes (secrétaire, secrétaire de direction), gestion des tableaux de bord, commandes et gestion des stocks.
Pilotage de direction : Animation, coordination et management d’équipe. Animation de réunion de direction et de rencontres pluridisciplinaires. Rédaction et mise en œuvre de projets divers. Suivi de l'activité, des budgets, projets, évènements indésirables, plan d’action. Mise en œuvre d'états de gestion, bilans annuels etc. Lien avec les administration, retour d'enquêtes et dossiers divers.
Gestion des services généraux : suivi des travaux, gestion des contrats fournisseurs/prestataire : réévaluation, mise en concurrence etc. Gestion des sinistres, lien avec les assurances. Gestion de la flotte automobile et entretien. Commandes et réservations diverses.
Gestion comptable : contrôle des note de frais, factures, ordre de paiement, virement, relances fournisseurs, avoirs etc. Lien avec l'expert comptable et contrôleur de gestion. Suivi des dépenses et masses salariales.
Gestion RH : Recrutement, embauche, suivi/contrôle de la réalisation des documents RH (contrats, courriers, disciplinaire etc.), validation de la paie, lien avec le gestionnaire de paie, médecine du travail, suivi des plannings et des absences, gestion des congés/ remplacements.
Gestion administrative RH Comptabilité Pilotage budgétaire Gestion de projet