Description

Hello !

Moi c'est Sarah, je suis assistante virtuelle.

Spécialisée dans l'accompagnement administratif et l'organisation au quotidien.

Grâce à mes 15 années d'expérience dans l'assistanat en gestion d'entreprises, j'aide les entrepreneurs à gagner du temps, mieux s'organiser et se concentrer sur le développement de leur activité.

Rigoureuse et organisée, je peux vous accompagner dans les missions suivantes :

Gestion administrative

Gestion des emails, réponses clients
Gestion des devis et factures
Suivi des paiements et relances
Création, mise à jour et classement de documents administratifs (contrats, baux, statuts,..)
Saisie de données
Gestion de fichiers Excel et tableaux de suivi
Organisation de réunions et évènements
Prise de RDV

Préparation comptable :

Collecte des pièces comptables
Vérification des documents avant transmission comptable
Rapprochement bancaire
Gestion reçus et notes de frais
Mise à jour des tableaux de suivi
Suivi des dépenses et règlements
Relances des factures impayées

Commerciale :

Réponses aux demandes clients
Prise de contact
Gestion service client
Suivi des devis et commandes
Suivi après-vente

Mon objectif ?

Apporter un soutien fiable, efficace et basé sur la confiance.

Cela afin de vous soulager et simplifier votre quotidien professionnel.

Votre bras droit de confiance, à distance mais présente lorsque vous en avez besoin !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

ON AIR Fitness
Assistante de gestion
septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
Assistante de gestion

Gestion des mails (réponses, demandes, relances)
Gestion du courriers
Suivi du portefeuille fournisseurs
Traitement des factures électroniques
Règlements
Pré comptabilité (SAGE)
Gestion des fournitures
Gestion des contrats (résiliation, renouvellement, etc..)
Gestion des règlements ANCV
Gestion des emails Gestion administrative Pré-comptabilité Suivi de dossiers Microsoft Office
TEA
ASSISTANTE GESTION DES LITIGES
septembre 2016 - août 2022 (5 ans et 11 mois)
Gestion des litiges incident (ouverture de dossiers assurance, constats, organisation des expertises)
Suivi des avaries,
Mise à jour base de donnée.
Gestion des devis et factures fournisseurs,
Suivi des règlements logiciel de GED
Gestion de la flotte auto
Suivi et mise à jour base de données
Gestion des litiges assurance Expertise technique Gestion mails gestion des appels
FRANCILIENNE DE GESTION
ASSISTANTE DE GESTION - CABINET EN GESTION D ENTREPRISES
janvier 2014 - août 2015 (1 an et 7 mois)
Accompagnement dans la création de société (SARL, SAS, SA,etc)
Constitution des documents pour le tribunal de commerce
Formalités administratives
Déclarations sociales & fiscales
Gestion de la domiciliation (contrats, etc..)
Gestion administrative multi- entreprises
Facturation
Gestion des documents et reçus comptable
Vérification pré-comptable
Suivi des règlements
Relances
Formalités juridiques Formalités administratives Gestion des contrats Rédaction de documents Pré-comptabilité

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Sarah F.

Assistante de gestion virtuelle

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