Sarah L.

Management de 5 collaborateurs : 4 en France et 1 en Suisse

Coordination des équipes financières et sociales, pilotage des activités et accompagnement de la performance

Supervision de la comptabilité, de la trésorerie et des opérations fiscales, dans le respect des procédures internes et de la réglementation

Garantie de la fiabilité des informations financières et du contrôle interne Élaboration et suivi du budget et du plan financier en lien avec la Direction Générale (France) et le siège

Analyse des écarts entre prévisions et réalisations, anticipation des besoins de financement et sécurisation des flux de trésorerie

Production et présentation des tableaux de bord, rapports financiers et indicateurs de performance

Supervision de la paie et des charges sociales : contrôle des salaires, conformité des déclarations et respect des obligations légales

Contrôle des engagements juridiques : validation des contrats, accords fournisseurs et sous-traitants

Suivi des audits financiers et des relations bancaires, mise en œuvre des actions correctives en cas de non- conformité

Veille juridique, fiscale et sociale pour assurer la conformité des pratiques et anticiper les évolutions réglementaires

Optimisation des systèmes d'information et pilotage de l'implantation de nouveaux outils de gestion pour améliorer la fiabilité et l'efficacité financière

Management d'une équipe de 3 personnes

Comptabilité générale et fiscalité : Tenue de la comptabilité française et cadrage avec la comptabilité du groupe (US) - TVA, CVAE, CFE, non résidents - Clôture comptable annuelle (établissement de la 2035 etc)

Reporting financiers hebdomadaires, mensuels et annuels & analyses de KPIs (performance, impayés, RH, etc.)

RH et administration des salariés : Contrôle des paies - Organisation des entretiens annuels et calculs des bonus - Relation avec les organismes sociaux et renégociations des contrats - Suivi des entrées/sorties et de la vie du salarié (maladie, maternité / paternité, retraite, fins de contrat etc) - Etablissement des conventions de stage - Mise en place des élections du CSE

Gestion administrative des associés et des collaborateurs : Préparation des contrats de collaboration et d'associés - Calcul des bonus - Suivi de la performance mensuelle - Suivi des entrées/sorties

Facturation : Gestion des problématiques complexes de e-billing - Elaboration des budgets négociés avec les clients - Pilotage des Grands Comptes du cabinet - Suivi du WIP - Suivi des impayés

Focus pandémie : mise en place de cash flow prévisionnel ; gestion du chômage partiel

Nouvelles procédures internes et accompagnement de nouveaux changements de logiciel de facturation et de paie

Sujets ad hoc : facturation électronique, appui à l'Office Management

Reporting mensuels pour les Managing Partner avec indicateurs clés : Production, Billing et Net Contribution

Suivi budgétaire mensuel détaillé auprès des 7 Location Head et aide au pilotage de leur performance : alerte sur les temps non saisis, contrôle des débours non payés et des avances

Support aux 5 responsables de services fonctionnels concernant leurs tableaux de bord et le suivi de leur budget mensuel

Suivi des KPI : Utilisation Rate, Recovery Rate, Fees by Fee Earner

Appui aux demandes spécifiques d'information sur les dossiers clients

Collaboration journalière avec les équipes comptables et recouvrement (7 personnes)

Participation à l'élaboration, la rédaction et la mise en place de nouvelles procédures internes