Description

Vous cherchez une Assistante de Direction fiable et polyvalente pour alléger votre quotidien et optimiser le fonctionnement de votre entreprise ? Je vous accompagne dans la gestion administrative, financière et opérationnelle afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

✨ Ce que je peux vous apporter :

Organisation et suivi de vos agendas, déplacements et réunions pour un quotidien fluide.

Gestion complète du personnel (pré/post paie, congés, plannings).

Suivi administratif et financier (devis, factures, caisse, reporting comptable).

Relations clients et fournisseurs, suivi des appels d’offres et coordination avec vos partenaires.

🌟 Ma valeur ajoutée :

Rigueur, polyvalence et réactivité pour anticiper vos besoins.

Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle sans perdre en qualité.

Confidentialité et professionnalisme, avec une vision proactive pour optimiser vos processus.

📌 Types de projets que je gère habituellement :

Gestion administrative complète pour PME ou start-ups.

Organisation et coordination de projets internes ou externes.

Suivi et reporting financier simplifié pour faciliter vos décisions.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Villenave-d'Ornon (jusqu’à 40 km)

Indépendante
Assistante de Direction indépendante
juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
1. Gestion et organisation des déplacements

Planification des déplacements professionnels, réservations de transports et hébergements, optimisation des trajets pour gagner du temps et réduire les coûts.

2. Gestion du personnel (pré/post paie)

Suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des absences et congés, coordination avec le service RH ou expert-comptable.

3. Gestion des plannings

Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions internes et externes, anticipation des priorités pour une organisation fluide.

4. Gestion des devis/factures

Rédaction, suivi et relance des devis et factures, contrôle des paiements et mise à jour des bases clients/fournisseurs.

5. Gestion des relations clients et fournisseurs

Suivi des contacts professionnels, réponse aux demandes, coordination avec les prestataires et maintien d’une relation de confiance.

6. Gestion financière

Suivi des budgets, analyse des dépenses, préparation de reporting financier et suivi des encaissements et décaissements.

7. Gestion et suivi comptable

Tenue de la comptabilité courante, rapprochements bancaires, préparation des documents pour l’expert-comptable.

8. Gestion de la caisse

Encaissements, suivi des paiements et contrôle des flux de trésorerie.

9. Gestion des appels d’offres

Préparation et suivi des dossiers, coordination avec les équipes internes et suivi des réponses jusqu’à la contractualisation.

10. Gestion courante administrative

Organisation des tâches administratives quotidiennes, archivage, gestion du courrier et support aux équipes opérationnelles.
BERCAT
Assistante de Direction
mars 2019 - juin 2024 (5 ans et 3 mois)
33170 Gradignan, France
1. Gestion et organisation des déplacements

Planification des déplacements professionnels, réservations de transports et hébergements, optimisation des trajets pour gagner du temps et réduire les coûts.

2. Gestion du personnel (pré/post paie)

Suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des absences et congés, coordination avec le service RH ou expert-comptable.

3. Gestion des plannings

Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions internes et externes, anticipation des priorités pour une organisation fluide.

4. Gestion des devis/factures

Rédaction, suivi et relance des devis et factures, contrôle des paiements et mise à jour des bases clients/fournisseurs.

5. Gestion des relations clients et fournisseurs

Suivi des contacts professionnels, réponse aux demandes, coordination avec les prestataires et maintien d’une relation de confiance.

6. Gestion financière

Suivi des budgets, analyse des dépenses, préparation de reporting financier et suivi des encaissements et décaissements.

7. Gestion et suivi comptable

Tenue de la comptabilité courante, rapprochements bancaires, préparation des documents pour l’expert-comptable.

8. Gestion de la caisse

Encaissements, suivi des paiements et contrôle des flux de trésorerie.

9. Gestion des appels d’offres

Préparation et suivi des dossiers, coordination avec les équipes internes et suivi des réponses jusqu’à la contractualisation.

10. Gestion courante administrative

Organisation des tâches administratives quotidiennes, archivage, gestion du courrier et support aux équipes opérationnelles.
AMOnia environnement
Assistante de Direction
janvier 2019 - juillet 2021 (2 ans et 6 mois)
Villenave-d'Ornon, France
1. Gestion et organisation des déplacements

Planification des déplacements professionnels, réservations de transports et hébergements, optimisation des trajets pour gagner du temps et réduire les coûts.

2. Gestion du personnel (pré/post paie)

Suivi administratif du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des absences et congés, coordination avec le service RH ou expert-comptable.

3. Gestion des plannings

Organisation et suivi des agendas, coordination des réunions internes et externes, anticipation des priorités pour une organisation fluide.

4. Gestion des devis/factures

Rédaction, suivi et relance des devis et factures, contrôle des paiements et mise à jour des bases clients/fournisseurs.

5. Gestion des relations clients et fournisseurs

Suivi des contacts professionnels, réponse aux demandes, coordination avec les prestataires et maintien d’une relation de confiance.

6. Gestion financière

Suivi des budgets, analyse des dépenses, préparation de reporting financier et suivi des encaissements et décaissements.

7. Gestion et suivi comptable

Tenue de la comptabilité courante, rapprochements bancaires, préparation des documents pour l’expert-comptable.

8. Gestion de la caisse

Encaissements, suivi des paiements et contrôle des flux de trésorerie.

9. Gestion des appels d’offres

Préparation et suivi des dossiers, coordination avec les équipes internes et suivi des réponses jusqu’à la contractualisation.

10. Gestion courante administrative

Organisation des tâches administratives quotidiennes, archivage, gestion du courrier et support aux équipes opérationnelles.