Sara Maache

- Cadrage & conformité réglementaire : analyse des textes officiels (veille réglementaire), identification du périmètre de la réforme, élaboration du plan de mise en conformité des factures et référentiels clients/fournisseurs, rédaction des spécifications pour la mise en place des API.

- Diagnostic & stratégie : cartographie des outils et flux (clients, fournisseurs,

intragroupe), analyse des processus existants et typologies de factures (B2B, B2C, B2G) évaluation du niveau de digitalisation et définition des scénarios cibles.

- Conduite du changement : animation d’ateliers métiers et techniques, accompagnement à l’appréhension des concepts de la réforme (e-invoicing,

e-reporting, cycle de vie, cas d’usage), encadrement des équipes tout au long de la transition numérique.

- Appel d’offres & sélection de la PDP/PA : rédaction du cahier de charge, élaboration de la grille d’évaluation, pilotage du processus de sélection avec la Direction des Achats et DSI, analyse comparative des offres et négociation contractuelle.

- Pilotage projet & gouvernance : gestions des priorités, coordination des

équipes métiers et DSI, animation des comités (COPIL, COPROJ, COSUI),

suivi du planning et du budget, définition du calendrier de mise en œuvre

selon les échéances légales.

Environnement projet :

➢ PA : Ivalua

➢ ERP : SAP / Sage X3

➢ Protocole d’échange : API

➢ Reporting : Power BI

➢ Volumétrie : Factures entrantes (fournisseurs) 100 000, factures sortantes (clients) 20

000

- Gestion des projets de dématérialisation factures sur les différents processus (P2P, O2C) : Conception, recette, déploiement, suivi des flux, assistance post-production. Conseils et recommandations sur les sujets autour de la dématérialisation factures. Tests de connexion aux partenaires EDI des clients/fournisseurs via Generix & Cegedim. Coordination des différentes équipes projets (métiers, éditeurs, développeurs…)

- Pilotage de la mise en place de la réforme sur la facturation électronique

2026 : Participation à l’expérimentation sur le projet de facturation

électronique ayant conduit à la réforme menée par l’AIFE et la DGFIP en

2020

- Déploiement de la dématérialisation des factures au sein des entités du

groupe : Cadrage et étude des impacts, chiffrage et planification du projet,

suivi et mise en œuvre du Projet, REX et rapport d’étonnement sur le POC

(KPI)

Environnement projet :

➢ PA : Generix, Cegedim

➢ ERP : SAP

➢ Reporting : Qlik

➢ Volumétrie :Factures entrantes 1 000 000, factures sortantes 15 000 000

- Réalisation d’étude de marché : benchmark, veille digitale, Due diligence pour la mise en place d’une solution de paiement en cash

- Cadrage du projet : Modélisation de la chaine de valeur pour identifier l’ensemble des macro-processus concernés, analyse des écarts et des

mpacts métiers, organisationnels et SI

- Pilotage : Management des prestataires externes, Modèle Opérationnel, PO IT, suivi Budgétaire, Mise en place KPI

- Suivi Post MEP : Pilotage des équipes IT dans la mise en place de Service

Now pour la digitalisation de la gestion des incidents et la mise en place

des workflows

Environnement projet :

➢ JAVA

➢ API

➢ Service Now