À propos de Rachel
Rachel, Secrétaire indépendante à votre service !
Et si vous me déléguiez vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel ?
Avec 12 années d'expérience dans divers domaines du secrétariat, je vous propose mes services pour tous travaux de secrétariat à distance (administratif, commercial, médical, polyvalent..).
Assistante administrative personnel pour particuliers et professionnels.
Nombreuses prestations possibles :
Permanence téléphonique & standard, accueil, renseignements et informations, relance client, téléprospection, compte rendus de réunion, tenue des agendas et plannings, gestion des commandes, facturation, devis, gestion et rédaction des courriers et mails, prise de rendez-vous, prise de messages, recherches Internet, mise en page de documents, retranscriptions audios, réalisation de présentation.
Gérance site web, frappe de documents divers, saisie, gestion des réseaux sociaux, organisation déplacements, établissement de devis, factures, transcriptions audio, retranscriptions, référencement Google pour sites internet, téléprospection, télévente, constitution de dossiers administratifs, rédaction et mise en page de CV, numérisation de documents, communication écrite, archivage de documents..
Les + :
Avantage financier : pas de charges salariales, pas de congés à payer, pas de formation à financer, pas d'investissement matériel.
Besoins ponctuels ou réguliers.
Disponibilité : possibilité de travailler dans l'urgence, en fin de journée, le week-end.
Adaptabilité en fonction de vos priorités.
Confiance & efficacité sont au rendez vous !
Possibilité de me déplacer sur Toulouse
Au plaisir de collaborer ensemble !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Groupe LOGICAProspection ImmobilièreIMMOBILIERseptembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 8 mois)Prospection téléphonique
- Chambre de commerce et d'industrieAssistante de DirectionCENTRES DE RECHERCHEseptembre 2010 - mai 2016 (5 ans et 9 mois)Valence, FranceChargée du développement et du référencement du site internet et des réseaux sociaux- Responsable logistique des évènements (salons, formations, AG, colloques…)- Gestion administrative des comptes et gestion commerciale (devis, facturation)- Chargée du suivi de trésorerie- Gestion du volet social (mutuelle, santé au travail…)- Chargée du développement du plan de commercialisation des formations- Création de divers documents de communication (affiches, flyers…)- Planification et coordination de longs séjours de délégations étrangères- Organisation logistique des déplacements des collaborateurs à l’occasion des colloques scientifiques à l’étranger
- Cabinet médicalSecrétaire médicaleSECTEUR MÉDICALseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Marseille, FranceAccueillir les patients, les orienter,Répondre aux appels téléphoniques, transférer les appels vers différents servicesPrise de rendez-vous et gestion du planning des médecins via DoctolibRédaction des comptes rendus médicaux, retranscription audioMise à jour des dossiers patients sur logiciel Weda,Télétransmissions des consultationsMise à jour de la Carte Vitale,Utilisation du site Amélie ProEtablissement des feuilles de soinsCommandes auprès des laboratoires
Avis
Laurine
Groupe LOGICA
Avis laissé le 28.09.2023
Première mission confiée à Rachel avec qui le contact est facile, elle ne manque pas de réactivité et n'hésites pas à communiquer régulièrement pour un bon suivi. Je recommande.
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Formations
- BTS Assistante de DirectionCCI2011maîtrise pack office
- Bac STG Ressources HumainesLycée Montplaisir2007administratif