Description

La ressource la plus rare pour un chef d’entreprise, c’est le temps ! Vous souhaitez être plus productif

et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Laissez moi allier mon savoir-faire et mon savoir-être

au profit de votre entreprise. Ma mission consistera à vous soulager dans vos tâches administratives. Je peux intervenir de manière ponctuelle ou régulière sur des tâches spécifiques en fonction de vos besoins. Mes services se distinguent autour de trois activités.

- GESTION ADMINISTRATIVE : Organisation agenda : Prise de rendez-vous, gestion d'agenda

durant les absences diverses avec un simple transfert d'appel. Gestion courrier/mail :traitement, rédaction, saisie, mise en forme (Word). Retranscription audio. Démarches et

formalités administratives. Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendu, notes...). Création et mise en forme de présentations (PowerPoint). Réalisations de

tableaux, graphiques, etc… (Excel). Création de formulaires, de documents type. Mise sous

pli et envoi postal. Tri, classement, archivage. Numérisation/Photocopie.

- GESTION COMMERCIALE : Etablissement des devis et factures. Relances devis. Saisie des commandes. Gestion des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des stocks et inventaires.

Création de logo, flyer, dépliant, affiche, carte de visite et plaquette de présentation

- PROSPECTION WEB / COMMUNICATION SUR LES RESEAUX SOCIAUX : Prospection

téléphonique. Envoi de prospectus publicitaires. Enquête de satisfaction. Création et envoi d'e-mailings. Création, gestion de site Web vitrine (Wordpress). Gestion de vos réseaux

sociaux (pages Facebook, Linkedin...).

LISTE NON EXHAUSTIVE

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Crédit du Nord
Assistante Commerciale Réseau
BANQUE & ASSURANCES
janvier 2022 - avril 2022 (4 mois)
Blangy-sur-Bresle, France
Accueil physique et téléphonique de la clientèle (présentation et vente des produits et services, sensibilisation à l’utilisation des automates)
Enregistrement d’opérations comptables, assistante des conseillers de clientèle, particuliers et professionnels
Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous gestion des appels Saisie comptable Service client Rédaction
Carrier TRANSICOLD
Assistante de direction régionale
AÉRONAUTIQUE & AÉROSPATIALE
septembre 2014 - mars 2020 (5 ans et 7 mois)
Nantes, France
Accueil physique et téléphonique
Édition de devis, factures, courriers, bons divers
Gestion du planning d'interventions, suivi des maintenances (relances clients)
Vente de services (contrats de maintenance, forfaits) / vente au comptoir (pièces détachées)
Gestion des commandes de pièces et de fournitures de bureau
Saisie de documents réglementaires liés à l'activité (CERFA, attestations)
Traitement du courrier (rédaction, mise sous pli, affranchissement, classement)
Préparation et animation de réunions
Organisation des déplacements professionnels
Suivi des visites médicales des salariés
Accueil et intégration des stagiaires et nouveaux salariés
Inventaire annuel du magasin
Archivage selon procédures