Séverine T.

Vous êtes un(e) entrepreneur(e) débordé(e), vous êtes dirigeant(e) de TPE-PME et souhaitez sécuriser et déléguer la gestion administrative de votre entreprise ? Je vous propose, en présentiel ou 100% distanciel, mon expertise et mon expérience d'assistante de direction pour soulager votre quotidien, vous délester des tâches chronophages et vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier en devenant votre bras droit administratif, ponctuellement ou régulièrement, en fonction de vos besoins. Mes prestations : assistanat de direction et commerciale, gestion de vos services généraux et de votre flotte automobile, teambuilding, paramétrage informatique

- Organisation des réunions du Comité de Direction, des séminaires internes. Tenue de l'agenda du Directeur général, déplacements, prises de rendez vous, traitement et suivi des notes de frais, courriers et correspondances, élaboration de documents de présentation, collaboration étroite avec les services comptables et commerciaux. Gestion de la flotte automobile VP et VU (200 véhicules) : prises des commandes en fonction de la Car Policy, suivi des livraisons et restitutions, gestion des télébadges, des cartes carburants et pneumatiques, gestion des sinistres (assurance, procès-verbaux, prêt de véhicules de remplacement…), traitement des alertes (contrôles techniques, révisions, ...), suivi des tableaux de bord (consommations, kilométrage, prévision des renouvellements/ restitutions, avenants), travail en collaboration avec les services comptables et RH, Venir en aide aux utilisateurs pour toute question (réponse aux appels, aux mails, aux tickets...), aide et transmission des règles et bonnes pratiques aux utilisateurs.

- Gestion des réservations internes : via le logiciel interne de réservation, saisie des gratuités, des séjours vacances et déplacements professionnels du personnel du groupe au sein des établissements Odalys.

- Mise en production informatique des produits Odalys et des offres commerciales,

- Paramétrage des tarifs, promotions, contrats clients,

- Gestion et droits des profils utilisateurs.