Description

Vous êtes artisan, architecte, une petite entreprise, une association…

Vos papiers s’entassent sur votre bureau, vous avez un surcroît d’activité, votre charge de travail ne nécessite pas une assistante à temps plein...

Je mets à votre disposition mes services !

Sur site ou à distance, pour quelques heures à quelques jours par mois, de façon ponctuelle

ou permanente

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Villefranche-sur-Saône (jusqu’à 50 km)

SUD ARCHITECTES
Assistante technique
ARCHITECTURE & URBANISME
septembre 2000 - septembre 2010 (10 ans)
Lyon, France
Assister un architecte associé, ainsi qu’une équipe de 15 architectes
- Recherche, organisation et suivi des dossiers d’appels d’offre en autonomie
- Suivi administratif et financier des projets (de la candidature à la livraison du chantier)
- Elaboration de plannings
- Organisation des réunions et des déplacements
- Elaboration de documents commerciaux (plaquettes, diaporama)
- Participation à la création et mise en place d’une charte classement informatique
- Achat de matériel de bureautique et fournitures
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, envoi, mailing)
Gestion administrative organisation Réponse à appel d'offre Assistante technique Situation de travaux
FONTANEL
Assistante de gestion TCE
BTP & CONSTRUCTION
septembre 2010 - septembre 2019 (9 ans)
Assister les conducteurs de travaux des chantiers TCE (entreprise générale et groupement)
- Suivi financier des chantiers (situations de travaux, factures, révisions de prix, devis, tableaux de gestion)
- Suivi administratif des chantiers (courriers, comptes rendus, mails,…), mise en forme des supports (liste de réserves, tableaux de bord, DOE,…)
- Suivi des agréments des sous-traitants
- Création et mise en place d’une charte classement informatique et papier
- Gestion de la photothèque
- Mise en page du journal d’entreprise
- Actualisation du site internet, création de fiches de référence et de diaporamas
Assistante technique Gestion administrative Conseil en organisation
AZERTY
Assistante de gestion
septembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
Gestion administrative
Rédaction de courrier, compte-rendu, contrat, rapport...
Mise en forme tous documents
Classement, archivage
Organisation de travail
Préparation de documents comptables

Gestion commerciale
Gestion des devis, factures, commandes
Relance des impayés
Création et tenue de tableaux de bord
Organisation évènementielle

Appels d’offres
Veille des appels d’offres
Retrait des dossiers
Aide à la préparation du dossier

Outil de communication
Création de plaquette, flyer
Création diaporama, livre photo
Création papier en-tête, carte de visite
Gestion administrative Conseil en organisation Réponse à appel d'offre Gestion commerciale secrétariat