À propos de Solweig
+ de 15 ans d’expérience en gestion de projets complexes ; mon sens de l’organisation, ma maîtrise de l'anglais et de l'allemand et la qualité de mon relationnel vous garantissent des événements parfaitement orchestrés et des défis logistiques résolus avec efficacité.
Des projets variés exécutés avec la même rigueur
- Organisation d'un salon Carrière & Business en partenariat avec la chambre de commerce autrichienne, l'ambassade de France et Business France (90 participant:es)
- Lancement de produit (SaaS) – Coordination 360°
- Organisation d'une semaine de formation musicale (100 participant:es, 12 nationalités, 14 types de cours + 1 salon musical et 2 jours de concerts dans 2 lieux différents)
- Coordination d'un atelier de réparation de locomotives
Un processus éprouvé pour un projet réussi
- Analyse : compréhension fine de vos besoins et contraintes (budget, délais, publics cibles).
- Planification : élaboration d’un plan détaillé et sur mesure (logistique, communication, ressources) avec des étapes claires et des livrables définis.
- Exécution : approche proactive et coordination rigoureuse des prestataires avec une réactivité adaptée aux imprévus.
- Bilan : retour d’expérience structuré et optimisation des processus pour vos prochains projets.
Pourquoi travailler avec moi ?
✅ Multilingue (français, anglais, allemand) : une communication fluide avec toutes vos parties prenantes.
✅ Une approche sur mesure : je m’adapte à vos contraintes (budget, délais, spécificités sectorielles)
✅ Rigueur et éthique : structurée, droite et exigeante - je fais ce que je dis et je dis ce que je fais.
Français
Bilingue ou natif
Allemand
Capacité professionnelle complète
Anglais
Capacité professionnelle complète
Néerlandais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Bruxelles (jusqu’à 50 km), Liège (jusqu’à 50 km)
Expériences
- le CercleCheffe de projet évènementiel et opérationnelASSOCIATIF ET SYNDICALjuillet 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 11 mois)Vienne, Autriche
ÉVÈNEMENT INTER-PROFESSIONEL - BtoB, BtoC
Organisation d’un espace Carrière avec ateliers et d’un espace Business au sein du forum économique francophone en Autriche. 90 participant:esCoordination des parties prenantes
- Participation aux réunions préparatoires avec les institutions partenaires (Business France, Ambassade de France, Institut Français, Chambre de commerce autrichienne) pour aligner les attentes et modalités pratiques.
- Ateliers : recherche et coordination des intervenant:es pour l’animation des ateliers.
- Recrutement : identification et prise de contact avec des entreprises en phase de recrutement de personnel francophones pour les intégrer à l’espace carrière et faciliter les rencontres avec les candidat:es.
Gestion opérationnelle
- Gestion des inscriptions et des rencontres entre candidat:es et entreprises.
- Logistique : visite technique préalable, mise en place des espaces, accueil des participant:es, coordination des ateliers, rangement
Outils et supports
- Développement d’une extension WordPress pour gérer les inscriptions par le biais de notre site internet
- Design des supports visuels (prospectus, invitations) et diffusion via la lettre d'information (newsletter) du Cercle.
SOUTIEN OPÉRATIONNEL
Optimisation des processus et des outils internes afin de fluidifier la gestion des événements et la collaboration entre bénévoles. - SiemensAssistante chef de projetINGÉNIERIE MÉCANIQUEavril 2013 - mai 2014 (1 an et 1 mois)Liège, Belgique
COORDINATION MULTILINGUE D'UN ATELIER INDUSTRIEL
Site de maintenance de locomotives et projet de transfert de compétencesInterface opérationnelle (multilingue)
Coordination entre 5 parties prenantes : le client (français/néerlandais), les fournisseurs (anglais/allemand), les prestataires (français), les différents siège de Siemens (allemand/néerlandais), et une équipe de 15 technicien (français/allemand).Gestion quotidienne de l’atelier
Supervision des rapports techniques et suivi des tickets de maintenance.Pilotage des commandes et gestion du stock de pièces détachées.Amélioration des processus et de la sécurité
Optimisation des espaces de travail (organisation, signalétique, confort).Formation sécurité pour les visiteurs et visiteuses. - Scherzi MusicaliChargée de production et chargée de communicationCULTUREaoût 2010 - mars 2013 (2 ans et 7 mois)Bruxelles, Belgique
GESTION LOGISTIQUE DES CONCERTS & ENREGISTREMENTS
Orchestre de 18 musiciennes et musiciens, 40 concerts annuels (50% hors Belgique) et enregistrements de 2 CD (en Belgique et au Luxembourg).Gestion de la production
- Planification : réception des plannings (dates de concerts/enregistrements et plannings de répétitions) et vérification des disponibilités des artistes sélectionné:es par le directeur artistique.
- Logistique des déplacements : coordination avec les partenaires locaux, organisation des transports, de l’hébergement et des repas des artistes, gestion des imprévus.
- Gestion du matériel : transport sécurisé des instruments très fragiles, notamment orgue, clavecin et harpe, gestion des partitions
Gestion administrative & Comptabilité
- Ressources humaines : Gestion des contrats, des salaires, des déclarations sociales et des notes de frais.
- Budget, subventions et comptabilité : suivi budgétaire, gestion des factures et des remboursements, rédaction des rapports financiers et administratifs pour les instances en charge des subventions institutionnelles.
Communication
Rédaction et mise en page des dossier de mécénat, dossiers de sponsoring et dossiers de presse ; gestion de la traduction en anglais, allemand et néerlandais.
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Formations
- Bachelor Génie Mécanique et ProductiqueUniversité Lyon I1997Stage de fin d'étude à Stuttgart (Allemagne)
- Mise à Niveau en Arts AppliquésGroupe Bellecour École1998Réalisation du premier site internet de l'école.
Certifications
- Gestion des opérationsLinkedIn2019
- Gestion de projetÉcole Centrale de Lille2013