Description

En tant qu'assistante administrative indépendante , je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre entreprise pour vous libérer du temps et vous permettre de

vous concentrer sur votre activité principale . Grâce à mon expertise en gestion administrative, événementielle et financière, j'offre un service flexible, efficace et adapté à vos besoins .

Forte de plus de 10 ans d’expérience, j’ai travaillé dans des structures publiques et privées, en gestion administrative, suivi budgétaire, coordination d’événements et support à la direction. Mon approche est à la fois rigoureuse, discrète et orientée résultats.

Je propose un accompagnement sur-mesure dans les domaines suivants :

• Gestion administrative (classement, rédaction de courriers et comptes rendus, archivage)

• Suivi financier (facturation, relances, traitement des paiements, préparation de dossiers de financement)

• Appui RH et logistique (gestion d’agendas, commandes, organisation de déplacements et réunions)

• Communication et coordination (mise en page de documents, suivi de prestataires, préparation d’appels d’offres)

Je m’adresse aux entreprises qui souhaitent externaliser leur gestion administrative de manière fiable et professionnelle, tout en gardant de la flexibilité.

Polyvalente, réactive et autonome, je m’intègre rapidement à votre fonctionnement et assure un suivi régulier et structuré des missions confiées.

Simplifiez votre gestion, gagnez en efficacité : confiez vos tâches administratives à une assistante indépendante expérimentée.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Part&ma
Assistante Chef de Projet Evènementiel
LUXE
septembre 2012 - août 2024 (11 ans et 11 mois)
Villepinte, France
- Organisation de soirée de fin d’année Part&ma
- Gestion d’opération pour promotion de marques haut de gamme
- Mise en place des animateurs sur lieux d’animations
- Rédaction des rapports d’animations pour les clients en fin d’opération
- Divers tâches administratives (cration des plannings d’animation,, recherche d’animatrice hôtesse...)
- Réalisation de divers support de communication
- Recrutement animateurs (50/ans)
- Gestion du personnel (DPAE, Registre du personnel, planning, NDF)
- Préparation de la comptabilité
- Etablissements des états de rapprochement
- Hôtesse d’Accueil en face à face et au téléphone
- Animatrice commerciale en produits haut de gamme
RentingCars
Gestionnaire de projet - Société Renting Cars
TRANSPORTS
septembre 2014 - février 2015 (5 mois)
Paris, France
- Organisation de divers événements
- Mise à jour des plannings de course
- Réalisation de la plaquette de présentation de l’entreprise et d’autres supports de communication (logiciel Power Point)
- Divers taches administratives (DUE, devis, facture, suivis du personnel, réservations des clients, mise à jour du site internet ...)
- Accueil des clients (face à face/téléphone)
CNRS
Gestionnaire au bureau des concours – Direction Ressources Humaines
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
avril 2015 - décembre 2015 (8 mois)
Meudon, France

- Saisir et instruire les candidatures, mettre à jour les bases de données ;
- Rédiger des actes et courriers administratifs : décisions, convocations, documents internes, courriers divers,
- Conseiller et assister les présidents et membres des jurys au cours de leurs travaux sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation ;
- Planifier et organiser les réunions de jurys, les épreuves écrites, les auditions, (logistique et surveillance) ;
- Assister aux réunions des différents bureaux de jurys d'admissibilité des concours chercheurs (secrétariat de séance), aux commissions d'équivalence ainsi qu'aux
jurys d'admissibilité ;
- Suivre et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers des lauréats nommés sur listes principales et également ceux inscrits sur listes complémentaires ;
- Diffuser les résultats auprès des candidats et procéder à l'affichage sur le web ;