Description

70 % des entrepreneures e-commerce en phase de croissance perdent en moyenne 10 à 15h par mois sur des tâches administratives.

Un vrai frein pour scaler sereinement... surtout quand la marque connait un succès !

Pourquoi ce plafond de verre ?

❌ Trop de charge mentale liée à la gestion quotidienne

❌ Aucune visibilité claire sur les finances

❌ Facturation et relances clients chronophages

❌ Soirée sacrifiées au back-office

Le business est viable, mais la croissance est freinée par une gestion solo non scalable.

Imaginez...

Une assistante de confiance qui gère vos finances et votre administratif avec rigueur, vous libérant du temps pour créer, vendre ou tout simplement souffler.

Résultats concret :

⏱️+10h libérées chaque mois, dès le 1er mois

📊 Suivi financier clair et à jour

💸 Encaissements facilités, relances automatisées

🧘 Moins de charge mentale, plus de focus stratégique

Moi c'est Sonia, assistante administrative spécialisée en gestion financière et facturation.

J'aide les femmes entrepreneures du e-commerce à sortir du mode "survie opérationnelle" pour structurer et faire croître leur activité sans s'épuiser.

Ce que je vous propose :

✅ Gestion complète de la facturation

- De la collecte des infos clients jusqu'à l'encaissement

- Relances clients automatisées et suivies

✅ Suivi des finances et pré-comptabilité

- Suivi des entrées/sorties

- Préparation des éléments pour l'expert-comptable

- Tableaux de bord personnalisés

✅ Optimisation du back-office

- Structuration des outils et process

- Organisation administrative fluide

Outils maîtrisés : Notion, Google Workspace (Agenda, Sheets, etc.), logiciels de gestion commerciale (Altoviz, Henrri, EBP, Freebe, etc.).

Je deviens votre bras droit administratif, pour vous aider à grandir sans sacrifier votre temps, ni votre énergie mentale.

📩 Vous êtes prête à déléguer pour scaler avec sérénité ? Parlons-en !

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Marine en cuisine
Création d'un tableau de gestion financière
E-COMMERCE
mai 2025 - mai 2025
Saint-Lô, France
L'entreprise spécialisée en vente de produits culinaires (sous le statut entrepreneur VDI) manquait de suivi financier et se retrouvait avec des erreurs de chiffre. L'idée était de mettre en place un tableau sous Google Drive afin d'avoir un suivi propre et plus régulier avec des calculs automatiques pour éviter les erreurs.

- Récupération des informations importantes de l'entreprise
- Création de plusieurs feuilles connectées sur un tableur Google Drive
Google Drive
L'écrin Magique
Bascule boutique en ligne
E-COMMERCE
avril 2025 - avril 2025
Saint-Lô, France
L'entreprise e-commerce m'a contactée afin de réaliser le transfert de ses produits en vente sur sa boutique en ligne Sumup vers la nouvelle, Shopify. Le but était de ne perdre le moins de temps possible entre la création et la vente de ses produits.

- Récupération des photos, textes, prix, tags
- Création des nouvelles fiches produits
e-boutique mise en ligne
Terre Happy Quantique
Facturière
SANTÉ & BIEN-ÊTRE
mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
Saint-Lô, France
Solopreneur ayant plusieurs activités. Formateur, e-boutique. Un besoin sur la facturation est présent, les factures sont en général faites en retard et tard le soir. J'interviens sur :

- La réalisation des factures clients : Sur le logiciel Henrri, création des factures pour que la comptable puisse récupérer toutes les informations qui lui sont nécessaires pour l'élaboration de ses déclarations administratives. Terminé les soirées sur cette tâche et plus de retard.
e-boutique Facturation