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Sonia D.SD

Sonia D.

Assistante administrative - Gestion commerciale

350 €/jour
Saint-Lô, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sonia

70 % des entrepreneures e-commerce en phase de croissance perdent en moyenne 10 à 15h par mois sur des tâches administratives.

Un vrai frein pour scaler sereinement... surtout quand la marque connait un succès !

Pourquoi ce plafond de verre ?

❌ Trop de charge mentale liée à la gestion quotidienne
❌ Aucune visibilité claire sur les finances
❌ Facturation et relances clients chronophages
❌ Soirée sacrifiées au back-office

Le business est viable, mais la croissance est freinée par une gestion solo non scalable.

Imaginez...

Une assistante de confiance qui gère vos finances et votre administratif avec rigueur, vous libérant du temps pour créer, vendre ou tout simplement souffler.

Résultats concret :

⏱️+10h libérées chaque mois, dès le 1er mois
📊 Suivi financier clair et à jour
💸 Encaissements facilités, relances automatisées
🧘 Moins de charge mentale, plus de focus stratégique

Moi c'est Sonia, assistante administrative spécialisée en gestion financière et facturation.
J'aide les femmes entrepreneures du e-commerce à sortir du mode "survie opérationnelle" pour structurer et faire croître leur activité sans s'épuiser.

Ce que je vous propose :

✅ Gestion complète de la facturation
- De la collecte des infos clients jusqu'à l'encaissement
- Relances clients automatisées et suivies

✅ Suivi des finances et pré-comptabilité
- Suivi des entrées/sorties
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable
- Tableaux de bord personnalisés

✅ Optimisation du back-office
- Structuration des outils et process
- Organisation administrative fluide

Outils maîtrisés : Notion, Google Workspace (Agenda, Sheets, etc.), logiciels de gestion commerciale (Altoviz, Henrri, EBP, Freebe, etc.).

Je deviens votre bras droit administratif, pour vous aider à grandir sans sacrifier votre temps, ni votre énergie mentale.

📩 Vous êtes prête à déléguer pour scaler avec sérénité ? Parlons-en !
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • Terre Happy Quantique
    Facturière
    E-COMMERCE
    mars 2025 - Aujourd'hui (1 an et 3 mois)
    Saint-Lô, France
    Solopreneur ayant plusieurs activités. Formateur, e-boutique. Un besoin sur la facturation est présent, les factures sont en général faites en retard et tard le soir. J'interviens sur :

    - La réalisation des factures clients : Sur le logiciel Henrri, création des factures pour que la comptable puisse récupérer toutes les informations qui lui sont nécessaires pour l'élaboration de ses déclarations administratives. Terminé les soirées sur cette tâche et plus de retard.
    e-boutique Henrri Facturation
  • Facilit'Web
    Bras Droit
    EDITION
    mars 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 3 mois)
    Saint-Lô, France
    Solopreneure qui est surchargée par la gestion du back-office de son entreprise en plus de la gestion des projets clients. Un besoin mensuel se fait ressentir sur :

    - Facturation des abonnements mensuels, trimestriels et annuels
    - Rapprochement bancaire afin d'être certaine que la comptable a bien toutes les pièces comptables (factures de ventes, d'achats et règlements)
    - Suivis clients, vérifier que les paiements sont bien réalisés et relancer par mail ou par téléphone si cela devient nécessaire
    - Archivage sur One Drive, tous ses documents sont regroupés et bien rangés dans une arborescences qui lui est propre, plus besoin de chercher ses documents
    - Actualisation des ses projets clients sur son site web Wordpress, cela lui permet d'avoir un site internet propre et à jour pour avoir une meilleure visibilité
    - Création de formulaire sur Tally avec tremplin Notion, le but étant de récolter des informations de ses clients (notamment pour le renouvellement de ses abonnements)
    Notion Tally suivi clients Facturation suivi financier
  • L'Aiguille Verte
    Bras Droit
    E-COMMERCE
    août 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 10 mois)
    Le Havre, France
    Solopreneure ayant une activité salariée en parallèle avec pleins de projets en tête. La gestion d'une partie de son back-office devient trop lourd et elle prend du retard sur beaucoup de chose. J'interviens sur :

    - Mise en ligne de ses produits sur sa e-boutique afin que ses créations/produits et ses stocks soient à jour.
    - Création de formulaire sur Tally avec automatisation (Notion et Make) afin de pouvoir mettre en place des actions pour récolter des adresses mails.
    - Ecriture de ses newsletters hebdomadaires pour qu'elle ai de l'avance dans la programmation et pouvoir se concentrer sur ses lancements de nouveaux produits ou projets.
    E-commerce Tally Make (Integromat) Automatisation des tâches Rédaction newsletter

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Formations

  • BEP Comptabilité
    Jean Mermoz Vire
    2010
    Apprentissage de la base de la comptabilité et le fonctionnement des finances d'une entreprise.
  • BAC PRO Secrétariat
    Jean Mermoz Vire
    2012
    Apprentissage des différentes manières de gérer l'administratif d'une entreprise et toutes les procédure en manière d'organisation.

Compétences

Catégories

  • Autre