À propos de Sophie
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Expériences
- HUBLISSResponsable secteurSANTÉ & BIEN-ÊTREaoût 2016 - mai 2018 (1 an et 9 mois)Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d’Azur, FranceResponsable de la gestion du personnel pour une entreprise de services à la personne spécialisé dans l'entretien du domicile (ménage et repassage). Aussi bien en mandataire ou qu'en prestataire mon but était de mettre en place du personnel qualifié chez les clients afin de les fidéliser. Mettre des moyens en place pour trouver du personnel qualifié et gérer l'équipe tant au niveau admnistratif qu'au niveau mise en place clientèle (contrat, planning, contrôle qualité etc)
- Sofac GestionAssistante commerciale et administrative freelancejuillet 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 11 mois)Aix-en-Provence, FranceGestion administrative & financière :Gestion des emails et organisation administrativeFacturation clients et mise en place des prélèvementsSuivi des règlements, relances d’impayés et optimisation du recouvrementRapprochements bancaires et suivi de trésorerieMise à jour du prévisionnel financierCoordination avec l’expert-comptableGestion commerciale :Gestion et suivi des appels d’offresMise à jour des références et dossiers de candidatureRédaction et mise à jour des propositions commerciales et contratsRelation clients et fournisseursGestion immobilière :Suivi des loyers commerciaux et encaissementsRévision annuelle des indicesSuivi des règlements locatairesRégularisation des chargesRessources humaines & paie :Suivi des congésPréparation des éléments de paieGestion administrative des salairesAutres missions :Déclarations auprès des assurancesSuivi global des dossiers et pilotage administratifCette liste de missions est non exhaustive et s’adapte aux besoins spécifiques de chaque client.
- CENTRE NATIONAL D'AIDE A DOMICILEResponsable administratif et financièrefévrier 2012 - juillet 2016 (4 ans et 5 mois)La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d’Azur, FranceSociété spécialisée dans le service à la personne avec l'agrément APA du conseil général afin d'accompagner les personnes âgées au quotidien tant au niveau de l'entretien du domicile ou des courses, et garde d'enfants. J'étais responsable des relances clients, de la facturation. Rétablir la communication entre les clients et la société. Et par la suite, je suis devenue responsable de plusieurs secteurs afin de gérer le personnel et les plannings tout en administrant mes tâches initiales.
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Formations
- Assistante d'organisme de formationDevenir Assistante d'organisme de formation
- Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistante de gestion PME-PMILycée Bonaparte de Toulon
Certifications
- Formation Devenir Assistante Formation avec Leslie PrudentPerl Academy2022
Compétences
Catégories
- Autre