Sophie Gatignol

J’interviens au sein de l’APSAH en tant que formatrice auprès d’adultes en situation de handicap, dans le cadre de parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Mes interventions portent principalement sur :

La bureautique et les outils numériques : prise en main de l’ordinateur, maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, organisation des fichiers, utilisation des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Google Workspace) pour travailler en équipe, partager des documents et communiquer efficacement.

Les logiciels de gestion et CRM : découverte et utilisation de Odoo, compréhension de ses modules (facturation, projets, comptabilité...), travail sur les procédures internes et la logique de navigation dans un environnement professionnel.

Le secrétariat : communication écrite et orale, rédaction et mise en forme de documents, gestion administrative, organisation du travail et accueil.

La paie et les ressources humaines : notions essentielles du droit du travail, initiation à la gestion de la paie, lecture et compréhension du bulletin de salaire.

Mon approche pédagogique est adaptée aux capacités, besoins et projets de chaque stagiaire. Elle repose sur :

L’accompagnement individualisé

Des mises en situation concrètes inspirées du terrain

Le renforcement progressif de la confiance et de l’autonomie

L’objectif de mon intervention est de permettre à chaque participant de développer des compétences pratiques et valorisables en entreprise, afin de favoriser une insertion professionnelle durable et adaptée.

J'ai décidé de créer mon entreprise pour proposer mes services en tant que Spécialiste en Gestion Administrative à distance. En effet, après 10 ans d'expérience en tant que cadre (Responsable Administrative et Financière et Adjointe de direction), j'ai acquis une forte expérience dans le domaine de l'administratif ainsi que dans la maîtrise des outils bureautiques et du web. Vous pouvez donc me contacter pour que l'on échange sur vos besoins et déterminer ensemble une future collaboration. Et oui, vous, entrepreneur, artisan, chef d'entreprise, profession libérale ou juridique, association, collectivité, organisme de formation et même particuliers vous pouvez me confier une partie ou la totalité de votre quotidien pour vous consacrer à votre cœur de métier et ne plus être seule face à la gestion de votre entreprise. En me faisant confiance : Vous gagnerez en temps et en énergie pour votre activité principale, Vous maîtriserez les coûts Vous ferez appel à mes prestations quand vous en avez besoin Vous ressentirez la fierté d'avoir fait ce choix et te consacrer davantage à tes clients/patients, à ton entreprise et à toi-même.

En tant qu’adjointe de direction au sein d’un Établissement d’Accueil Médicalisé, j’assurais l’appui opérationnel et administratif de la direction, ainsi que la coordination des équipes et des activités du quotidien.

Missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle : rédaction et suivi des documents administratifs, gestion des dossiers usagers, préparation et actualisation des procédures internes, coordination des plannings du personnel.

Ressources humaines : participation au recrutement, intégration et accompagnement des nouveaux salariés, suivi des formations, gestion des absences et des remplacements, préparation des éléments variables de paie.

Pilotage de l’activité : suivi des indicateurs, participation aux réunions de direction, rédaction de comptes rendus, mise en œuvre et suivi des projets institutionnels.

Lien avec les familles et partenaires : accueil, information et accompagnement des familles, coordination avec les structures médico-sociales, établissements de santé, services sociaux et intervenants extérieurs.

Soutien au management d’équipe : appui à l’encadrement des équipes éducatives, animation de réunions, transmission des informations, écoute active et régulation des situations.

Objectif du poste :

Assurer le bon fonctionnement de l’établissement, garantir la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies et contribuer au développement d’un environnement de travail structuré, bienveillant et collaboratif.