À propos de Sophie
Assistante virtuelle freelance 🇫🇷 🇨🇭
Services Web 👩💻 - Design et Communication 💻 - Administratifs 📂 - Comptabilité 📈- ecommerce🛍️
Après huit ans de vie professionnelle dans divers secteurs d'activité en tant qu’assistante de direction, assistante administrative et de communication.
Je mets à votre disposition mes compétences et mon engagement afin de contribuer activement au succès de votre entreprise
⏳Vous pouvez ainsi économiser du temps chaque jour et vous concentrer exclusivement sur l'essentiel de votre activité.
!! Je m'occupe du reste !!
🌟Compétences principales
☑️👩💻 Web création (WordPress, intégration de contenus, etc.)
- création de site Web
-mise à jour du contenu de votre site Web
☑️ 💻 Design et Communication (Photoshop, InDesign, Illustrator, Canva, etc.)
- mise en page
- création de flyer,
- création de faire-part et logo
- mise en page
☑️ 📂 Gestion Administrative (Word, Excel, Powerpoint, Google Drive, SAP, Shopify, etc.)
- éditions de factures
- création de devis
- gestion de vos plannings et de vos e-mails
- retranscription de réunion
- gestion SAV
🌟Compétence secondaire
☑️ 📈 Comptabilité (Pennylane, SAP, Ciel, Sage, etc.)
- saisie de factures
- rapprochement bancaire
- gestion des notes de frais
- aide au Bilan comptable d'une entreprise
- relais avec les comptables
☑️🛍️ Ecommerce (Shopify, Shippingbo, Choose)
- saisie commande
- gestion et réponse SAV
- mise à jour stock
- création fiche produit
- contact logisticien
-suivi de commande
Cette liste n'est pas figée, je m'ajuste constamment à vos besoins et je suis enthousiaste à l'idée de diversifier mes compétences.
Disponible, je serai ravie de mener à bien les missions que vous me confierez avec implication, réactivité et efficacité. N'hésitez pas à me contacter pour toutes informations, je vous répondrai rapidement !
Au plaisir de vous aider 😊
Sophie
Français
Bilingue ou natif
Allemand
Capacité professionnelle limitée
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Mulhouse (jusqu’à 15 km), Saint-Louis (jusqu’à 20 km), Strasbourg (jusqu’à 30 km), Bâle (jusqu’à 30 km), Genève (jusqu’à 40 km)
Expériences
- Soph&CoAssistante virtuelleRESSOURCES HUMAINESmai 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)Saint-Louis, France🌟Services Web🌟Design et Communication🌟Gestion administrative🌟Comptabilité🌟Relance entreprises🌟Gestion SAV
- ESC 3 FRONTIERESAssistante de directionEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2023 - janvier 2024 (1 an)Saint-Louis, France🌟Assistanat de direction🌟Gestion des plannings🌟Gestion administrative de l’école🌟Gestion des absences/retards🌟Standard🌟Relance entreprises (facturation + présence alternant)🌟Process d’amélioration au service pédagogique et développement🌟Concours d’entrée🌟Mise à jour sur InDesign dossier pédagogie🌟Aide à la remise des diplômes🌟Intervention en classes
- Maître Jean Marc LangAssistante administativeDROITseptembre 2022 - janvier 2023 (4 mois)Saint-Louis, France🌟Gestion du standard🌟Accueil physique des clients🌟Gestion du courrier et mails🌟Prise de rendez-vous pour 3 notaires et 2 clercs de notaires🌟Impression et reliure d'actes notariat🌟Création de dossier administratif pour acte notariat🌟Prise de note et retranscription lors de réunion-
Avis
Droël
Aliasing
Avis laissé le 29.01.2025
Très content de ma collaboration avec Sophie, c'est une travailleuse organisée, sérieuse et investie. Allez-y les yeux fermés !
J
Jessica
Du Beurre dans les Epinards
Avis laissé le 05.11.2024
Sophie est très réactive, organisée et fiable ! J'ai pu lui confier une grande partie de mes tâches administratives (facturation, récolte d'adresses, relances, gestion du SAV etc) et me concentrer enfin sur mon coeur de business.
Elle est rigoureuse et très à l'écoute de mes besoins.
Je recommande vivement et je referai appel à ses services. Merci Sophie !
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Formations
- Bac+2 Communication et Marketing digitalCOMNICIA2022Assistante Communication et Marketing digital
Certifications
- microsoft office Word-Excel-Powerpointgreta2017
- Adobe suitecomnicia2022