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Sophie TardieuST

Sophie Tardieu

Chef de projet événementiel

450 €/jour
Grenoble, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sophie

Depuis 2019, mes expériences professionnelles ont été variées et enrichissantes :

Après avoir travaillé dans une agence événementielle Lyonnaise en tant que chef de projet, puis dans l'immobilier afin de gérer le parc locatif de l'agence et de nouveau dans le secteur événementiel en tant que commerciale dans un Domaine provençal, me voilà prête pour une nouvelle aventure, celle de freelance :)

💡 Que puis-je vous proposer?

Je vous accompagne dans la création / coordination totale ou partielle de votre événement, en passant par la stratégie et le déploiement commercial, la stratégie de communication, la coordination logistique et bien évidemment la production.


🖐 Est-ce que nous pouvons matcher?

Que vous soyez une entreprise ou un particulier, pour l'organisation de votre séminaire, d'une conférence, d'un salon, de votre mariage, anniversaire, EVG/EVJG...tout sera mis en œuvre pour que cet événement soit à la hauteur de vos attentes et qu'il vous ressemble.


🔍 Mais à qui vous vous adressez d’ailleurs?

Les multiples expériences professionnelles que j'ai pu avoir jusqu'ici, à la fois dans le secteur événementiel, le secteur de la formation à l'anglais (to speak a good english) ou encore le secteur de l'immobilier, m'ont évidemment enrichi, et me permettent donc d'apporter une flexibilité à toutes épreuves sur votre projet !

• Transparence,
• Bienveillance,
• Optimisme,
• Ambition,
• Polyvalence.

Vous venez de lire mes maîtres mots, ceux qui me définissent le mieux dans la relation que j’aime développer avec mon client, mais aussi dans ma façon de travailler au quotidien.


💻 Et l’informatique, ça donne quoi?

• Suite office (Excel, PPT, Word)
• Notion
• Sendinblue
• Zoom
• Google Meet
• Teams
• Slack
• Google drive
• Dropbox
• Salesforce
• Zendesk
• Canva


👀 Maintenant que vous en savez un peu plus, pourquoi ne pas discuter de votre futur projet ?
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Grenoble (jusqu’à 50 km), Lyon (jusqu’à 50 km), Marseille (jusqu’à 50 km), Bordeaux (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • EBRA EVENTS
    Cheffe de projet
    VOYAGE & TOURISME
    avril 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 1 mois)
    Grenoble, France
    En renfort de l'équipe événementiel de l'agence EBRA EVENTS localisée à Veurey-Voroize, j'ai eu l'occasion d'intervenir sur différents projets :


    Tech&Fest 2025, LE festival de la tech et de l'innovation organisé par le Dauphiné Libéré à Grenoble, capitale des alpes :
    - 22 000 visiteurs, 300 exposants, 250 speakers

    - Gestion technique et coordination du planning du plateau TV incluant des speakers, des
    partenaires et des clients, en amont et sur site : une 60aine d'ITV sur deux jours
    - Mise en place des espaces de privatisations en amont de l’événement : vérification de la bonne mise en place technique (traiteur, hôtesses, animations, signalétique, etc.) des espaces en respectant les besoins clients.


    Anniversaire d'entreprise à l'Alpes d'Huez : 1200 pax sur une soirée et une matinée.
    • Gestion et organisation des COPIL d'organisation avec l'équipe interne
    • Suivi des échéances et de la bonne réalisation de celles-ci pour toute l'équipe
    • Création du planning de production et des missions de l'équipe interne (10 personnes)
    • Mise en place sur site et suivi du montage, exploitation et démontage de l'événement

    Conférence du Dauphiné Libéré : 300 personnes
    • Création et mise à jour du site web de l'événement
    • Création et gestion de la plateforme d'inscription
    • Gestion de l'accueil
    • Mise en place des agents de sécurité et définition de leurs missions site

    Inauguration de nouveaux locaux d'une entreprise : 150 pax
    • Création et gestion du budget de l'événement
    • Choix et gestion des prestataires nécessaires à la bonne réalisation de l'événement
    • Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage de l'événement

    Trophées de l'Agriculture des Hautes-Alpes : 150 pax
    • Mise en forme de la présentation des lauréats, diffusée lors de la cérémonie
    • Gestion de la bonne coordination des prestataires avec le lieu de réception
    • Gestion de la signalétique des partenaires
    • Suivi du montage, de l'exploitation et du démontage de l'événement
  • Chartreuse diffusion
    Responsable de la coordination des événements
    VINS & SPIRITUEUX
    août 2023 - février 2024 (6 mois)
    - Ouverture du nouveau site culturel Chartreuse "Paris-Vauvert" à Paris en novembre 2023.

    L'inauguration de ce nouveau lieu a duré trois jours, mêlant à la fois un public politique, des partenaires Chartreuse mais aussi des clients Parisiens.

    Missions :
    - Organisation et animation des COPIL concernant l'organisation générale de l'événement.
    - Suivre les missions et l'avancement des équipes pour que tout soit opérationnel le jour J.
    - Coordination avec différents services de la société (livraison de la marchandise, mise en place logistique, création d'une exposition sur le lancement d'un livre).
    - Gestion du budget.


    - Coordination globale de l'édition 2024 des Fêtes de la Chartreuse, événement sur cinq jours, organisé avec quatre communes au total : Voiron, Saint-Laurent-du-Pont, Saint-Pierre-de-Chartreuse, Entre-Deux-Guiers. Cet événement a pour objectif de rassembler tout le territoire autour de moments conviviaux et festifs.

    Missions :
    - Organisation et animation des COPIL concernant l'organisation générale de l'événement.
    - Réflexion et mise en place de nouvelles animations, des objets publicitaires, contenu du kit commerçants, contenu des différents lots pour des remises de prix, etc.
    - Organisation et animation des réunions internes pour l'organisation de nouvelles activités sur les différents sites de la société mais aussi des activités reconduites.
    Coordination de projet Coordination d'équipe Gestion d'évènement responsable evenementiel Planification d’évènements logistique Scénographie d'exposition gestion de planning
  • ZIA AGENCY
    Participation à l'organisation d'une conférence
    PRESSE & MÉDIAS
    mai 2023 - juin 2023 (1 mois)
    Paris, France
    Organisation de la Conférence Neutrality 2023 (300 participants) :

    - Mise à jour du site web
    - Gestion des intervenants pour la bonne coordination des interventions
    - Gestion de la boîte mail "Neutrality" et des demandes diverses des participants
    - Gestion de l'accueil sur site le jour J
    - Participation à la création de contenu (réseaux sociaux, communiqués de presse)
    Organisation d'événements Gestion de projet Réseaux sociaux Marketing de contenu Organisation événementielle Gestion site web conférence

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Formations

  • DUT Techniques de Commercialisation
    IUT Clermont Auvergne
    2016
  • Bachelor in International Marketing
    Institut of Technology of Sligo
    2017

Compétences (51)

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