Stacy Mariel

Administratif :

Mise en place d'une organisation administrative

Classement, archivage

Rédaction de compte-rendu, courriers, courriels

Traitement du courrier

Saisie et mise en page de document

Standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Gestion des agendas

Organisation de réunion

Suivi de vos documents légaux

Suivi de la flotte automobile

Ressources Humaines :

Suivi des absences

Gestion de planning

Préparation des éléments de paie

Suivi des dossiers du personnel

Gestion des rendez-vous à la médecine du travail

Suivi des intérimaires

Mise à jour du registre du personnel

Suivi du Document Unique des Prévention des Risques

Commercial :

Prospection

Etablissement des devis

Achat :

Commandes fournisseurs

Suivi des stocks

Suivi des contrats

Consultations

Négociations tarifaire

Evènementiel :

Organisation des déplacements/évènements

Suivi des budgets

Inscription aux congrés et conférences

Support à la communication

Gestion des réseaux sociaux

BTP :

Suivi des sous-traitants (demande d'agrément, dossier administratif)

Suivi de la documentation technique

Rédaction du Dossier des Ouvrages Executés

Rédaction du PPSPS selon le PCG

Etablissement des situations mensuelles

Suivi des dossiers d'agrément client

Suivi des retenues de garanties

Elaboration et suivi des DGD

Constitution des dossiers en réponse aux appels d'offres

Assistance à la rédaction et à la mise en forme du mémoire technique

Pré-comptabilité :

Suivi de la trésorerie

Rapprochement bancaire

Contrôle des factures avec rapprochement des commandes, bons de livraison

Règlement des factures

Gestion des litiges

Préparation des éléments pour les clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles

Soutien à la clôture du bilan

Interface avec le cabinet comptable

Notes de frais

Financier :

Réalisation de tableaux de bord

Analyse et réduction des coûts

Édition et émission des factures clients

Suivi des encaissements

Relances et suivi des impayés

Elaboration du budget annuel

Suivi et mise à jour du budget interne

Administratif (accueil physique et téléphonique, gestion des notes de frais, traitement des emails et courriers, archivage, suivi des dossiers d'agréments clients et sous-traitants, tenue et gestion des dossiers administratifs des sous-traitants, gestion administrative et informatique des accès du personnel aux chantiers, suivi planning hebdomadaire, tenue des documents légaux, suivi de la flotte automobile, gestion des sinistres de chantier et des véhicules, gestion et paiement des amendes, demande d'attestation d'assurance nominative de chantier, demande de caution bancaire),

Ressources Humaines (suivi du tableau de bord avec les entrées et les sorties des salariés, suivi des contrats de travail, inscription mutuelle, suivi des visites médicales, commande carte PRO BTP, suivi des congés),

Engagements de dépenses (commandes fournisseurs/sous-traitants selon les déboursés, suivi des approvisionnements),

Suivi comptable (imputation des dépenses, suivi budgétaire, saisie et rapprochement des factures, gestion des litiges, règlement fournisseurs/sous-traitants avec accès aux comptes bancaires, facturation clients, établissement des avancements mensuels en collaboration avec les conducteurs de travaux, suivi des refacturations, élaboration du budget annuel),

Commercial (consultations fournisseurs/fabricants dont négociation tarifaire),

Environnement de chantier (rédaction et envoi des PPSPS selon les PGC, mise en place d'une politique SOGED, suivi de la documentation technique, rédaction et envoi des DOE, demandes d'échantillons).

Administratif (suivi planning des sites/salariés/engins/intérimaires, accueil physique et téléphonique, gestion des notes de frais),

Ressources Humaines (suivi des intérimaires, feuilles d'heures, congés),

Engagements de dépenses, refacturation, suivi des litiges, analyse budgétaire, consultations pour locations engins/matériels chantiers,

Maintenance engins et véhicules (entretiens, réparations, VGP, suivi kilométrique/compteurs),

Suivi des contrats-cadres et des contrats d'entretien,

Assurances (Sinistres véhicules/engins, infractions sur site, suivi des remboursements).

Située à Villeneuve-Sous-Dammartin