À propos de Stacy
Assistante de projet à distance | Coordination & exécution opérationnelle
J’accompagne les entreprises et les équipes projet dans la gestion, la coordination et l’exécution opérationnelle de leurs activités, afin de sécuriser les délais, fluidifier les process et soutenir la performance globale.
Forte de plus de 5 ans d’expérience, j’interviens comme un partenaire opérationnel de confiance, capable de prendre en charge des missions variées avec autonomie, rigueur et sens des priorités. Je m’intègre rapidement à vos outils et à votre organisation pour garantir un suivi fiable, structuré et efficace.
Domaines d’intervention
• Gestion & coordination de projets : pilotage opérationnel, suivi des actions, coordination des intervenants, respect des échéances
• Communication print & digitale : gestion des supports, coordination graphique, suivi des validations et mises à jour
• Assistance commerciale : gestion des demandes clients, suivi administratif et organisation des données
• Logistique événementielle : coordination opérationnelle, suivi des prestataires, gestion des plannings
Mon approche est fondée sur la discrétion, la fiabilité et l’anticipation. J’apporte de la clarté dans l’exécution, facilite les échanges entre les parties prenantes et contribue à la bonne conduite des projets, dans une relation basée sur la confiance et la qualité.
Vous recherchez une assistante de projet à distance structurée, proactive et engagée, capable de soutenir vos équipes avec professionnalisme et sérénité ?
📩 Échangeons sur vos enjeux et vos projets.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- PonantAssistante de projetsVOYAGE & TOURISMEfévrier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 4 mois)Marseille, FranceAssistance à la gestion et à la coordination de campagnes de vitrophanie, de la réception des demandes à la livraison finale. Traitement et modification des briefs en lien avec les besoins clients, suivi des ajustements et priorisation des demandes.Échanges réguliers avec les clients ainsi qu’avec les équipes internes (commercial, création, production) afin de garantir la bonne compréhension des enjeux, le respect des délais et la cohérence des livrables. Coordination des validations, centralisation des retours et suivi des mises à jour.Envoi, gestion et mise à jour des créations graphiques tout au long du projet, en veillant au respect des process internes, des contraintes techniques et des plannings. Rôle clé dans la fluidification des échanges, la fiabilité du suivi et la bonne exécution des campagnes.
- PONANT
Sur Malt
Assistante de projetoctobre 2023 - février 2024 (4 mois)- Collecte et gestion des demandes clients- vérification de la complétude des donnés issus d'un questionnaire- gestion du tableau de suivi- gestion de 2 boîtes mails en français et anglais- Échange avec l'équipe interne et le prestataire- Gestion du SAV - HostnfFlyCoordinatrice touristiqueHÔTELLERIEoctobre 2022 - novembre 2023 (1 an)Saint-Jean-de-Luz, France- Gestion des appartements et maisons loués sur airbnb- Gestion opérationnelle des réservations et séjours- Gestion des plannings- Coordination des équipes- Accueil des voyageurs- Communication
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Formations
- Chef de projet Web et Stratégie DigitaleCCI Bayonne Pays Basque2021Management de projets - Web Marketing et Stratégie digitale - Web design - Référencement naturel et payant - Développement web - Community Management.
- M2 Administration et CommunicationUniversité Toulouse 1 Capitole2018