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Stephane PecastaingSP

Stephane Pecastaing

Chef de projets évènementiels

350 €/jour
1 projet
Vichy, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Stephane

Bonjour,

Je mets à votre service mes 10 années d’expérience en événementiel et vous propose mes compétences en gestion de projet, je mets aussi mes compétences dans la réalisation de vos stands en 2D et 3D pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet.

Voici les différents salons que j'ai pu organiser de A à Z...

Porte de Versailles :
- Salon International de l'Agriculture
- Foire de Paris
- Créations & Savoir-faire

Paris-Nord-Villepinte :
- EquipAuto
- Salon International de l’Alimentation
- Intermat
- Le Mondial de l’Optique.

EUREXPO Lyon
- Solutrans

Parc des expositions de Montpellier
-SITEVI


Curieux et force de proposition, je serais heureux de vous accompagner dans la gestion de vos projets en trouvant des solutions organisationnelles et créatives.

A bientôt,
  • Anglais

    Notions

Accepte de travailler sur site
Vichy (jusqu’à 50 km), Clermont-Ferrand (jusqu’à 75 km), Paris (jusqu’à 30 km), Lyon (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • Walbeez Events
    CHEF DE PROJET
    AGENCE & SSII
    janvier 2023 - décembre 2023 (1 an)
    Lyon, France
    Conception et réalisation de stands ( plans techniques, vue 2D et 3D)
    Suivi technique, suivi de montage et démontage sur site
    Prospection commerciale
    Devis et facturation
    Management d'équipes

    Quelques marques de stands réalisés:

    Bosh
    Classic Legend Motors
    Trucks
    Resecurity ( Sociétét Américaine)
    Fiducial
    Ecole de Commerce PIGIER
    dessin technique CAO/DAO Sketch Vues 3D Gestion de projet
  • ESPACE IMAGES
    RESPONSABLE D'AGENCE
    AGENCE & SSII
    octobre 2021 - décembre 2022 (1 an et 3 mois)
    Cournon-d'Auvergne, France
    Conception et réalisation de stands ( plans techniques, vue 2D et 3D)
    Suivi technique, suivi de montage et démontage sur site
    Prospection commerciale
    Devis et facturation
    Management d'équipes

    Réalisation d'une exposition en Afrique (TCHAD) pour la banque de France de Clermont Ferrand sur la monnaie centre africaine. Suivi sur place de l'installation et management dees équipes et fournisseurs.

    Quelques marque de stand réalisé:
    Masserati club France
    Liqui Moly
    Groupe UNICOR et UNISERVICE
    Société EUROPHARTEC
    Société DOME PHARMA

    Vues 3D Commercial Gestion de projet
  • COMEXPOSIUM
    Responsable des opérations - Chef de projet
    AGENCE & SSII
    mars 2014 - février 2021 (6 ans et 11 mois)
    Paris, France
    PREPARATION DU SALON

    Elaboration / conception
    Élaboration du cahier des charges logistique selon la stratégie du salon
    Proposition et suivi du budget logistique, participation aux réunions budgétaires et estimés
    Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux
    Proposition des offres d’équipements de stands
    Validation des prestations techniques du dossier de participation
    Préparation du guide technique de l’exposant
    Mise en production de la plateforme Exposants pour les prestations techniques
    Collaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produits
    Planification / coordination
    Préparation globale du salon en phase avec les budgets du salon : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations des autres prestataires dans le cadre de la procédure Achats
    Agencement et harmonisation des différentes zones et animations du salon dans la bonne cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et pratique du salon
    Contrôle de l’implantation commerciale des stands, des zones et des animations avant transfert au BE, suivi de la mise à jour des plans avec le bureau d’études,
    Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d’animations…)
    Montage des dossiers Personnel (gardiens, hôtesses, restauration…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies…)
    Gestion et suivi des extractions des prestations techniques et stands équipés
    Commande des prestations techniques et logistiques des exposants
    Interlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externes
    Règlementations
    Contrôle des projets d’aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d’architecture du salon,
    Gestion du Dossier PGC – Plan Général de Coordination (axes rouges, rédaction du PPSPS, relances…),
    Gestion du dossier de Sécurité Incendie


    COORDINATION SUR SITE

    État des lieux,
    Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontage
    Respect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des problèmes,
    Management des équipes techniques sur le terrain
    Permanence technique auprès des exposants
    Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations
    Suivi de l’ouverture et du démontage
    État des lieux de sortie


    POST SALON

    Préparation du débriefing logistique du salon,
    Evaluation des fournisseurs,
    Contrôle des engagements budgétaires et clôture des comptes et bilan financier

Avis

5,0

sur 1 évaluation

N

Ninon

HORIBA France SAS

Avis laissé le 15.12.2021

Une super expérience avec Stéphane pour nous seconder sur une surcharge de travail ponctuelle ! Stéphane est un freelance sérieux et efficace qui possède un bon carnet d'adresses dans le domaine de l'événementiel.

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