À propos de Stéphanie
Français
Bilingue ou natif
Expériences
- EI - DS GESTIONASSISTANTE DE DIRECTION & OFFICE MANAGER FREELANCEseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)Accompagnement administratif, commercial et financier (secrétariat, gestion des clients, des agendas, facturation, relance, pré-comptabilité...) pour différentsartisans et TPE/PME.
- COFFIMAssistante du Président du DirectoireIMMOBILIERjanvier 2017 - mai 2024 (7 ans et 4 mois)Paris, FranceGestion de l'agenda du Président du Directoire et organisation de ses déplacements professionnels; Préparation des réunions, Comex, Codir et rédaction des comptes-rendus; Suivi des dossiers stratégiques et coordination des actions avec les différents services de l'entreprise; Gestion des SCI patrimoniales, y compris la coordination avec les notaires et avocats; Supervision des comptes bancaires, y compris le suivi des transactions et la réconciliation des relevés; Validation et gestion des prêts, incluant la préparation des documents nécessaires et le suivi des processus d'approbation; Coordination et signature des documents officiels chez le notaire; Gestion de la vie quotidienne de la famille, incluant les rendez-vous, voyages, et évènements personnels; Communication et coordination avec divers prestataires de services et fournisseurs; Préparation et gestion de la correspondance confidentielle et des documents administratifs; Gestions des biens locatifs et des commerces; Gestion administrative et comptable des sociétés détenues par le président ainsi que de sa holding personnelle; Suivi des obligations fiscales et sociales des entreprises, y compris la préparation et le dépôt des déclarations fiscales; Gestion des séminaires et des événements de l'entreprise (congrès, salons, inaugurations…); Coordination avec les experts-comptables pour la clôture annuelle des comptes.
- ALTAREA COGEDIMAssistante de ProgrammesIMMOBILIERjanvier 2011 - janvier 2017 (6 ans)Paris, FranceGestion administrative des programmes et projets en cours; Organisation de réunions et gestion des agendas; Gestion des contrats (Architecte, bureaux de contrôle, assurances…) et suivi des budgets alloués aux différents programmes; Rédaction de rapports d'avancement et de synthèse pour la direction; Gestion des acquéreurs de la réservation à la livraison; Facturation et suivi des TMA et options; Gestion administrative et constitution des SCCV; Gestion et suivi des règlementsvia PRIMPROMO.
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