Description

Libérez votre temps ! Votre support administratif externalisé sur-mesure.

Professionnelle expérimentée avec plus de 10 ans en coordination et gestion administrative, j'accompagne les entreprises qui souhaitent déléguer leurs tâches chronophages. Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier en gérant votre administratif avec rigueur et efficacité.

Je prends en charge :

La gestion et l'organisation de vos documents (Classement, numérisation, archivage, préparation pour envoi, ou suivi administratif de devis, factures, contrats, courriers).

Le traitement rapide de vos demandes et l'organisation des relances écrites (Réponse et suivi de requêtes par e-mail, envoi de rappels ou d'informations clés par écrit).

Le suivi rigoureux des offres commerciales et des commandes (Mise à jour des statuts, vérification des délais, coordination écrite avec clients, fournisseurs et partenaires).

La gestion de vos communications écrites (Traitement et rédaction d'e-mails professionnels, organisation de votre boîte mail, mise en forme de courriers).

L'organisation complète de vos déplacements professionnels (Recherche et réservation de vols, trains, hébergements, véhicules de location, gestion des itinéraires).

La planification et le suivi de vos rendez-vous et plannings (Coordination des agendas, envoi d'invitations, rappels, réservation de salles ou liens de visioconférence).

L'allègement de vos tâches administratives au quotidien (Prise en charge de diverses missions récurrentes ou ponctuelles pour simplifier votre journée de travail).

Polyvalente, autonome et dotée d'un sens aigu de l'organisation, je deviens votre alliée pour une gestion quotidienne simplifiée et sereine. Confiez moi ce qui vous prend du temps !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Italien
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Ingersoll Rand
INSIDE SALES
INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
août 2023 - février 2025 (1 an et 6 mois)
Moissy-Cramayel, France
En charge de la gestion des leads entrants, qualification des besoins, rédaction d’offres commerciales et suivi client. J’étais en lien quotidien avec les commerciaux terrain et les services internes pour assurer le bon déroulé des ventes. Poste axé sur l’écoute, la réactivité et la rigueur.

Ce que j'en ai retenu :

Cette expérience m’a appris à gérer les leads de façon structurée et efficace. J’ai aussi renforcé ma capacité à garder le lien client tout au long du process.
Ingersoll Rand
COORDINATRICE SERVICE GENERAUX
INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
juillet 2021 - juillet 2023 (2 ans)
J'ai orchestré la gestion administrative des contrats fournisseurs (énergie, eau, services généraux), assuré le suivi complet des commandes de véhicules pour les collaborateurs en collaborant étroitement avec les concessionnaires et les garages spécialisés, et veillé à la planification rigoureuse pour le respect des délais.

Ce que j'en ai retenu :

J’ai appris à jongler avec plein de sujets différents, à être rigoureuse sur les délais et à tout anticiper pour éviter les mauvaises surprises
Ingersoll Rand
COORDINATRICE D'EVENEMENTS
INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
septembre 2017 - juin 2021 (3 ans et 9 mois)
J'ai géré l'organisation et le déploiement complets de salons professionnels pour l'industrie, incluant la coordination des réservations (hôtels, meetings, restaurants, soirées), la logistique sur site (transport des machines, stands, équipes) et la supervision des opérations pour un déroulement parfaitement fluide.

Ce que j'en ai retenu :

Gérer des événements m’a appris à être réactive, organisée et à toujours trouver des solutions, même quand tout ne se passe pas comme prévu.