Description

💼 Profil multicasquette, freelance engagée et expérimentée

Avec plusieurs années d’expérience en entreprise comme en freelance, j’ai construit un profil à la fois opérationnel et stratégique. Ma force ?

Une capacité à endosser plusieurs rôles selon les besoins : coordination de projets, communication, organisation, gestion administrative ou support client… Je m’adapte vite, je m’investis pleinement et je livre des résultats concrets.

🎯 Polyvalente, structurée et orientée solutions

Habituée à jongler sur différentes tâches, j’interviens là où il y a besoin de structure, d’organisation et de réactivité. Coordination d’équipes, gestion administrative, suivi de projets, support opérationnel, relation client…

Je m’adapte aux enjeux, je m’intègre rapidement et j’apporte des solutions concrètes pour faire avancer vos missions efficacement.

🔍 Exemples de missions concrètes que je peux prendre en charge

Coordination de projet : planification, rédaction de comptes rendus, gestion des plannings.

Gestion administrative & back-office : facturation, suivi des paiements, suivi des relances, mise à jour de bases de données, gestion des documents contractuels.

Support opérationnel & relation client : traitement des demandes, suivi qualité/service, organisation d’événements ou webinars.

Organisation interne : mise en place d’outils, élaboration de process efficients...

🚀 Freelance, mais véritable partenaire

Disponible, réactive et force de proposition, je m’intègre facilement à vos équipes et vos enjeux. Curieuse et toujours motivée à apprendre, je m’adapte à chaque environnement avec professionnalisme et enthousiasme.

✅ Vous cherchez une freelance engagée, expérimentée et polyvalente pour prendre en charge l’organisation, le suivi ou le support d’un projet ?

Discutons de vos besoins, je suis prête à relever de nouveaux défis à vos côtés.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 15 km)

DeepIp
RAF
AGENCE & SSII
juillet 2025 - septembre 2025 (2 mois)
Paris, France
Activité de transition en accompagnement avec leur DRH sur la reprise des fonctions de l'office manager qui partait et soutient à l'équipe Finances.

Descriptif des tâches réalisées :
• Organisation de 2 Séminaires en peu de temps pour une Trentaine de personnes au total
• Refonte et Gestion de la flotte informatique
• Gestion des congés payés sur HiBob
• Gestion des payes en fin de mois avec HiBob et Payfit
• Onboarding / Offboarding des collaborateurs
• Gestion de la facturation Fournisseurs sur 3 entités via Spendesk

Liste non exhaustive
2 jours par semaine.
HiBob Notion spendesk Payfit
Sequantis
Office Manager Senior
CAPITAL-INVESTISSEMENT
juin 2025 - juillet 2025 (1 mois)
Paris, France
Gestion administrative et appui RH :
- facturation client, recouvrement, suivi de trésorerie, refacturation interne
entre la maison mère et l’entité active (trimestriellement).
- Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires. Transmission des bulletins via My Silae.
- Clôtures et déclarations périodiques (médecine du travail, Opco, etc).
- Relations fournisseurs : commandes, règlements, etc.
- Appui sur les formalités RH : notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine, tickets restaurants, communication RH (règles de vie au bureau, suivi des congés, arrêts,
réponse aux questions RH), etc.

Office management :
- Gestion des besoins matériels (fournitures, etc), lien avec le bailleur.
- Organisation d’événements internes ou externes (repas, team building, etc).

Silae Microsoft Excel Gestion administrative Gestion de la facturation Gestion RH
Ekomind
Responsable Administrative et Financière (RAF)
CONSEIL & AUDIT
décembre 2024 - mai 2025 (5 mois)
Paris, France
Part time chez 2 clients en mission en tant que RAF avec 3 jours chez l'un et 2 jours chez l'autre.

Liste non exhaustive de mes missions au sein de ses entreprises :
1. Gestion Commerciale

- Mise à jour des reportings/suivis d’activités des différentes équipes de l’entreprise
- Support à l’activité de développement commercial du dirigeant (présentations, bons de commande,…)
- Facturation client et suivi des créances/ Recouvrement, suivi de trésorerie (pennylane)

2. Gestion RH

- Rédaction et publipostage des annonces RH sur les différents réseaux (Welcome, Linkedin, indeed etc…)
- Organisation et suivi des candidatures/entretiens
- Appui sur les formalités RH : suivi des notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine du travail, suivi des congés …
- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
- Assister dans la gestion administrative du personnel
- Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires.

3. Gestion administrative & comptable

- Gestion du previsionnel de trésorerie existant
- Lien avec le cabinet comptable pour assurer la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité.
- Assurer le suivi des factures, des commandes, des notes de frais, etc.
- Gérer les relations avec les prestataires (fournitures, maintenance, etc.)
- Participer à la gestion des contrats et des documents légaux
- Rédaction de courriers de réponses, mails
- Amélioration des process
- Réception, ouverture et transmission des courriers et colis.

4. Logistique et vie de bureau

- Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe (réunions, séminaires, team buildings…)
- Gérer les stocks (fournitures, matériel informatique, etc.)

Pennylane Gocardless Prévision de trésorerie Boond Manager Sens de l’organisation