Description

J'accompagne les artisans, dirigeants de TPE/PME, professions libérales, associations...sur toute la partie administrative !

Je serai votre partenaire confiance, véritable pilier organisationnel. Je suis dynamique, organisée et polyvalente.

En soutien sur tous les dossiers de votre activité : gestions des mails, des devis, lien avec les fournisseurs (délai de livraison) , facturation, relance encaissement, rapprochement bancaire, coordinatrice avec le cabinet comptable, gestion du personnel, gestion de bases de données, mise à jour de site internet, organisation d’événements...

Déléguez-moi votre administratif en toute confiance !

Domaines d’expertise

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Villefranche-sur-Saône (jusqu’à 30 km)

Freelance
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDEPENDANTE
octobre 2025 - Aujourd'hui (8 mois)
Villefranche-sur-Saône, France
ASSISTANAT COMMERCIAL :
 Suivre les devis
 Gérer les règlements
 Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
 Extraire et mettre en forme des bases de données, des statistiques

ASSISTANAT ADMINISTRATIF :
 Assurer la coordination avec le cabinet comptable
 Superviser le suivi de la flotte de véhicules
 Classer des documents
 Etablir des plannings
 Rédiger des courriers
 Consulter des prestataires extérieurs
 Archiver

ASSISTANAT RESSOURCES HUMAINES :
 Piloter l’administration du personnel
 Créer et poster des offres d’emploi
 Conduire des entretiens d’embauche
 Prévoir l’intégration des nouveaux collaborateurs
 Mettre en place des procédures de travail

ASSISTANAT MARKETING :
 Administrer le site internet
 Créer des flyers
 Planifier et organiser des événements

ASSISTANAT ORGANISATIONNEL :
 Préparer et organiser des réunions
 Gérer un agenda, réserver des déplacements
Assistante polyvalente Dynamique organisation
Molinel
ASSISTANTE DE DIRECTION ET REFERENTE NORMES
octobre 2011 - novembre 2025 (14 ans et 1 mois)
PILOTAGE
 Rendre compte de l’activité de l’entreprise
 Aider à la prise de décision
 Coordonner l’activité d’une équipe
 Réaliser un bilan des actions et proposer des axes d’évolution

MARKETING
 Planifier et organiser des événements
 Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication
 Gérer le Back Office du site Internet
 Consulter des prestataires extérieurs

ADMINISTRATIF
 Concevoir et rédiger des courriers, notes, rapports…
 Préparer et organiser les réunions, des déplacements

GESTION
 Extraire et mettre en forme des bases de données, des statistiques
 Etablir et alimenter des outils de suivi d’activités
 Elaborer et contrôler les éléments d’un budget

CERTIFICATION
 Elaborer des dossiers normatifs EPI (Equipements de Protection Individuelle - normes internationales)

Management d'équipe Rigueur et organisation Sens du service client proactivité adaptabilité
Castorama
ASSISTANTE COMMERCIALE
COMMERCE DE DÉTAIL
octobre 1997 - octobre 2009 (12 ans)
- accompagner les clients dans leur projet en garantissant la mise à disposition des commandes produits (livraison, click and collect...)
- proposer aux clients les services les plus adaptés à leurs besoins
- contribuer au développement du portefeuille clients par la relance des devis
- gérer et organiser la prestation de service pose pour nos clients en partenariat avec nos artisans référencés
- assurer le SAV et proposes à nos clients des solutions adaptées
- gérer le service de location de véhicule

Sens du service client Autonomie et fiabilité