Description

Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Abläufe im Büroalltag strukturiert, effizient und zuverlässig zu organisieren.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Projektassistenz und administrativer Unterstützung arbeite ich eigenständig, vorausschauend und mit einem klaren Blick für funktionierende Prozesse.

Ich übernehme Backoffice-Aufgaben, koordiniere Termine und Projekte und sorge dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Typische Aufgabenbereiche:

– Backoffice & Büroorganisation

– Termin- und E-Mail-Management

– Projektassistenz & Koordination

– Datenpflege & Dokumentation

– Strukturierung und Optimierung von Abläufen

Arbeitsweise:

strukturiert, zuverlässig, diskret und eigenständig

Verfügbarkeit:

ca. 8–10 Stunden pro Woche (remote)

Ich freue mich auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Domaines d’expertise

Langues

Allemand
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Deutschlandweite Organisaion
Team- und Projektassistenz
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
janvier 2025 - Aujourd'hui (1 an et 5 mois)
Wuppertal, Allemagne
• • Kommunikation und Koordination interner Abläufe
• • Daten- und Dokumentenmanagement
• • Unterstützung im Projektmanagement
• • Allgemeine administrative Aufgaben
Gemeinnütziges Unternehmen MINT Bereich
Assistant Managerin ( P r oj e k t g e b u n
EDUCATION & E-LEARNING
février 2023 - novembre 2024 (1 an et 9 mois)
• • Betreuung und Koordination mehrerer Förderprojekte
• • Verwaltung von Verträgen, Ausschreibungen und Dokumentation
• • Aufbau und Optimierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen
• • Strukturierte Projektorganisation inkl. Zeit- und Ressourcenplanung Projekt erfolgreich abgeschlossen – Übergabe an Nachfolge-Teams in strukturierter Dokumentation
Produzierender Betrieb
Assistentin der Geschäfts- und Werksleitung
octobre 2020 - décembre 2022 (2 ans et 2 mois)
• • Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• • Eigenständige Steuerung und Umsetzung von Projekten
• • Strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• • Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• • Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern