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Sylvianne S.SS

Sylvianne S.

Assistante polyvalente, office manager

300 €/jour
Rennes, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Sylvianne

Tel un couteau suisse de l’entreprise 🗃️🖥️🗓️je réponds à plusieurs domaines en un seul bureau. 😉

Mon rôle est d’occuper plusieurs rôles en une seule journée. Je suis capable d’être l’assistante du CEO, l’interlocutrice des salarié(e)s, l’interface avec les banques, les commissaires aux comptes, le cabinet comptable… mais aussi la référente comptable, la gestionnaire des locaux, les services généraux, la secrétaire, la standardiste, l’assistante RH et paie, l’assistante formation…

Je suis Office Manager Freelance.

C’est à la suite de mon expérience au sein d’une #startup de la #frenchtech que j’ai décidé d’apporter mon assistance auprès de tous types d’entreprises. Grâce à cette dernière expérience, j'ai pu constater par moi-même de la charge administrative qui incombe aux créateurs, aux CEO, aux dirigeants alors qu’ils n’ont pas le temps ni l’expérience sur ce domaine. Leur seul but doit être de développer le business.
Je suis donc là pour gérer l’administratif 📜 , les ressources humaines 🤝, la gestion des opérations commerciales 🔢,la paie 💰en appui du cabinet comptable, le recouvrement 💸 et le recrutement 🧩.
Libérez-vous du temps et confiez-moi vos tâches.

Mon offre, ONE OFFICE, s’adresse à tous les types d’entreprises de l’artisan 🏪 aux grandes entreprises du CAC 40 🏭en passant même par les professions libérales comme les médecins, les cabinets médicaux 🏥…
Chacun doit pouvoir développer son activité, son business en priorisant sa clientèle, sa patientèle.
Pour quelques heures par semaine à 5 jours par semaine, pour une tâche ponctuelle ou un besoin récurrent.
Ne cherchez plus et contactez-moi 🎯🎯
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Rennes (jusqu’à 50 km), Vannes (jusqu’à 50 km), Lorient (jusqu’à 50 km), Ploërmel (jusqu’à 10 km), Pontivy (jusqu’à 20 km)

Expériences

  • One Office
    Office Manager - Assistante polyvalente
    janvier 2024 - Aujourd'hui (2 ans et 5 mois)
    Gestion des impayés
    Gestion administrative des entreprises
    Préparation comptable en interface avec le cabinet comptable
    Paiement des fournisseurs
    Enregistrement des paiements clients
    Gestion administrative du personnel (GAP)
    Gestion mutuelle, prévoyance
    Gestion des prestataires, commandes, devis, étude de prix
    GAP Facturation client Relances impayés Gestion fournisseurs assistance administrative
  • CHECK & VISIT
    Office Manager / Responsable Administratif
    IMMOBILIER
    juillet 2021 - juillet 2023 (2 ans)
    Rennes, France
    Gestion des fonctions supports de l'entreprise.
    • 🤝 Ressources Humaines : √ Gestion administrative du personnel (entrée, suivi et sortie) √ DPAE √ Mise en place et suivi des visites médicales √ Elaboration des contrats de travail en collaboration avec le cabinet √ Recrutement √ Interlocutrice du personnel √ Fiches de postes

    • 📈Comptabilité : √ Note de frais √ Clients : enregistrement, lettrage des règlements et recouvrement √ Enregistrement et paiement des factures fournisseurs √ Suivi des écritures de trésorerie
    • 🎯Recouvrement

    • 💰Paie : Variables, acomptes
    • 💻Administratif : √ Mutuelle et prévoyance √ Rédaction de process √ Gestion des commandes et prestataires √ Interface avec le cabinet comptable, les CAC, les banques, les prestataires et les organismes √ Etude de prix √ Titres restaurants, chèques cadeaux, cartes essences √ Assistance du CEO √ Communication interne √ Notes de service √ Assurances √ Courrier

    • 💼 Formation : √ OPCO √ Convention de Stage √ Organisation des formations
    variables de paie Saisie comptable assistance administrative Assistance de direction Avantages sociaux DPAE OPCO Gestion des notes de frais Gestion RH Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients Rédaction des contrats de travail Recrutement fiches de poste frais généraux Assistante virtuelle secrétariat assurance GAP Comptabilité B2B Capacité d'adaptation Facturation Start-up Zoho CRM
  • SAINT-GOBAIN
    Comptable général
    INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
    novembre 2008 - mai 2021 (12 ans et 6 mois)
    Comptabilité Générale : √ Participation aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles √ Justification, pointage, analyse et rapprochement des comptes √ Déclarations fiscales TVA DEB DES... √ Facturation et vérification de la conformité des comptes inter société √ Etablissement des rapprochements bancaires √ Comptabilisation des opérations de banques, OD, FNP, CCA
    Comptabilité Fournisseurs : √ Enregistrement et codification des factures avec ou sans commandes √ Justification et analyse des comptes √ Gestion des acomptes fournisseurs √ Règlements des fournisseurs (prélèvement, virement, chèque)
    Comptabilité Social : √ Rapprochement des IJSS √ Paie : Ecriture de paie, avances et acomptes sur salaire √ Participation DSN √ Notes de frais
    Saisie comptable comptabilité analytique Comptabilité fournisseurs Clôture comptable Bilan comptable Provisions Immobilisations Rapprochement de comptes Notes de frais SAP

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Formations

  • Graduate Gestionnaire de paie, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    Studi
    2020
    Graduate Gestionnaire de paie, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
  • BAC STT , Comptabilité
    Lycée André Malraux - Montataire
    BAC STT , Comptabilité

Compétences

Catégories