Description

Assistante Administrative à distance - Organisation, fiabilité et gain de temps

Lorsque l'administratif prend le dessus, ce n'est pas seulement du temps qui se perd, mais de l'énergie, de la concentration et de la qualité d'exécution.

Un agenda mal maîtrisé, des suivis dispersés ou des fichiers approximatifs finissent par impacter ce qui fait la solidité et l'excellence d'une entreprise.

Comme le résumé très justement Peter Drucker : « Il n'y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne devrait pas être fait du tout. »

Déléguer l'administratif, ce n'est pas renoncer au contrôle ; c'est choisir de consacrer son temps et son expertise là où ils ont le plus de valeur.

J'interviens pour reprendre vos tâches administratives avec rigueur, méthode et fiabilité, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier et maintenir un haut niveau d'exigence dans votre travail.

Mes interventions portent notamment sur :

la gestion précise et optimisée de votre agenda ;

l'organisation et le suivi de fichiers Excel structurés et fiables ;

l'accompagnement dans l'élaboration de devis et/ou factures et/ou relances écrites ;

le traitement efficace de vos e-mails et de votre administratif courant.

Je propose un accompagnement entièrement à distance, discret, structuré et orienté résultats. Diminuer votre charge mentale, voilà ce que notre collaboration doit faire.

Chaque mission est menée avec un objectif clair : vous offrir de la clarté, du temps et une tranquillité d'esprit à la hauteur de vos standards professionnels.

📩 Contactez-moi pour un premier échange confidentiel et définir un accompagnement sur mesure.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Vitamine & Compagnie
Autoentrepreneur
mars 2017 - Aujourd'hui (9 ans et 3 mois)
Lille, France
gestion administrative
gérer les comptes bancaires, les portefeuilles boursiers
rédiger des devis, des factures, assurer le suivi des paiements
réaliser les déclarations d'impôts, gérer les rentes locatives gérer l'intégralité de leur suivi médical, interlocutrice des professionnels de santé
facilitatrice du quotidien
accompagner dans le quotidien (courses, repas... ) , aide à la mobilité accompagner aux rendez-vous médicaux et aux visites familiales assurer leur bien-être physique et psychique, écouter et rassurer épauler et décharger les familles
confidentialité confiance discrétion autonomie Communication
De Particulier à Particulier
Salarié
mai 2016 - février 2017 (9 mois)
Lille, France
gestion du quotidien des seniors, garde d'enfants à domicile. Partenaire CESU auprès des particuliers
Salad&Co
adjointe de direction responsable RH/planning
RESTAURATION
avril 2013 - mars 2016 (2 ans et 11 mois)
Villeneuve-d'Ascq, France
gestion de services
manager, accompagner les collaborateurs assurer la meilleure expérience client veiller au respect des normes et procédures
gestion des plannings et de l'administration du personnel
réaliser les plannings des 50 à 60 salariés, recruter et assurer la bonne intégration et formation des nouveaux collaborateurs assurer le suivi des dossiers du personnel, en collaboration avec les services paie et comptabilité
gestion des stocks
approvisionnement des produits de la commande, l'entreposage, à la clientèle relations avec les fournisseurs, négociation des tarifs
relations fournisseurs ressources humaines