À propos de Synthia
👩🏻💻 Support en missions administratives, RH & formation, j’accompagne les TPE, PME et organismes de formation dans leur gestion administrative, à distance et en toute autonomie.
J’ai à cœur d’accompagner les entreprises dans leurs tâches administratives souvent énergivores mais essentielles au bon fonctionnement d’une structure, afin de les décharger et de leur permettre de se recentrer sur leur cœur d’activité.
Je propose mes services sur plusieurs axes, ajustables selon les besoins réels :
1️⃣ Support administratif RH & suivi de formations
- Organisation et mise en forme de documents existants
- Uniformisation du style et création de documents clairs pour les stagiaires
- Gestion administrative des formations (conventions, attestations de réussite et CR à destination des OPCO, questionnaires de satisfaction avant / après formation, suivi des besoins et acquis des stagiaires)
2️⃣ Gestion de la paie légère et saisie de variables
- Collecte et saisie des données variables de paie (heures, absences, primes)
- Vérification des informations avant import en logiciel de paie ou transmission à un cabinet externe
- Aide ponctuelle pour corriger des erreurs de saisie ou accompagner dans la réalisation des déclarations sociales
- Rappel du cadre légal et/ou conventionnel applicable à la gestion de la paie des salariés
3️⃣ Facturation et suivi comptable simple
- Préparation et envoi de devis et factures
- Suivi des paiements et relance des factures impayées
- Vérification des justificatifs de dépenses
- Pointage des revenus et dépenses sur un fichier de suivi ou logiciel comptable léger
4️⃣ Rédaction de courriers RH / Création de modèles de documents types
Organisée, rigoureuse et autonome, je propose un accompagnement fiable, structuré et adapté aux besoins réels des structures, sur des missions ponctuelles ou récurrentes, quelques heures par semaine ou par mois, sans lien de subordination.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- PaiedagogieChargée de formation PaieRESSOURCES HUMAINESseptembre 2022 - Aujourd'hui (3 ans et 9 mois)Balma, FranceIngénierie pédagogique
- Mise à jour des supports en fonction des évolutions législatives
- Aide à la mise en place des sujets d’évaluation
- Création et actualisation de cas pratiques ludiques
- Corrections des cas pratiques et des sujets d’évaluation
Gestion des formations personnalisées- Création du dossier de formation
- Première mise en forme du support de formation personnalisé pour préparer à l’adaptation des sujets par la formatrice
- Centralisation des documents et cas pratiques nécessaires à la formation
- Aide à la mise en place de cas pratiques ciblés
Suivi administratif des stagiaires- Réalisation et envoi des conventions de formation
- Réalisation et envoi des CR et attestations de réussite
- Réalisation des questionnaires de besoins et de satisfaction, suivi de la complétion et rappel
- Réponse aux demandes et questionnements de stagiaires en formation
Réalisation de formations pour des stagiaires en cursus à distance sur des sujets ciblés- Réalisation des soldes de tout compte
- Prise en main Excel niveau débutant (formules simples)
- Prise en main du logiciel de paie Silae (niveau débutant)
Gestion administrative de l’organisme- Préparation des documents comptables (vérification des dépenses et des factures)
- Réalisation des documents de dépôt des comptes annuels de la société
- Gestion de la facturation
- Etablissement des notes de frais
- Gestion des planning partagés + complétion du planning de la formatrice
- Collecte des variables, réalisation et contrôle des paies
- Traitement et contrôle de la DSN, correction des anomalies
- Bilan pédagogique et financier
- Versement solde taxe apprentissage
Communication et développement du centre- Diffusion des offres de formations sur les plateformes de recherche d’emploi (France Travail, Carif Oref, Ma formation)
- Maintien et mise à jour du site internet
- SNCF RéseauAssistante RH de Proximité en alternanceRESSOURCES HUMAINESseptembre 2019 - septembre 2022 (3 ans)Toulouse, FranceGestion administrative en unité de production * Organisation des réunions (planification, réservation de locaux, diffusion des informations)
- Appui logistique sur des chantiers locaux
- Gestion des stocks, commandes de fournitures
Gestion des formations en support aux RH- Suivi des formations
- Traitement et diffusion des attestations de formations
Gestion du processus d'intégration- Organisation administrative et planification des journées d'accueil des nouveaux embauchés
- Mise en place et gestion de la plateforme interne d'onboarding
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