Description

Vous passez plus de temps sur vos mails et vos factures que sur votre vrai métier ? C’est exactement là que j’interviens.

Je suis Tess, assistante administrative indépendante avec plus de 3 ans d’expérience. J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites entreprises qui veulent déléguer leur administratif sans avoir à embaucher.

Ce que je prends en charge pour vous :

· Gestion et tri des mails

· Création et suivi de devis & factures

· Relances clients

· Organisation et classement de documents

· Suivi dossiers clients

· Coordination avec votre comptable

Je travaille entièrement à distance, en toute confidentialité, et je m’adapte à vos besoins — mission ponctuelle ou collaboration régulière, à partir de 4h/mois seulement.

Disponible immédiatement. Parlons-en !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

M2i Formation,
Responsable adjointe / Assistante administrative, CDI
RESSOURCES HUMAINES
septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
Saint-Avertin, France
Planification et organisation des sessions : contact clients et intervenants, réservation et suivi des plannings. Gestion des devis, commandes, dossiers administratifs etfacturation clients/fournisseurs. Suivi des paiements, contrôle des coûts et relances si nécessaire. Coordination logistique : salles, matériel, interventions et planning du personnel. Analyse de l'activité : tableaux de bord et bilans qualitatifs/quantitatifs. Gestion autonome de projets, accompagnement etformation des nouveaux entrants.
Gestion administrative Relance client Devis et facturation Planification Suivi des paiements
ServiceVinicoles Pé,
Assistante administration des ventes, CDD
VINS & SPIRITUEUX
décembre 2022 - août 2023 (8 mois)
Vouvray, France
Accueil clients, fournisseurs physique et téléphonique, gestion des mails. Devis, commandes, facturation et suivi des paiements. Gestion des stocks et suivi administratif (heures, contrats, intérimaire, absences, déclarations douanières). Suivi des paiements, contrôle des coûts et relances si nécessaire.
Accueil physique et téléphonique Gestion mails Devis et facturation Saisie devis et factures Suivi des paiements
Scierie du Forez,
Assistante administrative, CDD
BTP & CONSTRUCTION
juin 2022 - octobre 2022 (4 mois)
Auvergne-Rhone-Alpes, France
Accueil physique, téléphonique et gestion des mails.
Devis, contrats et facturation bois brut et différents produits.
Saisie des commandes et coordination logistique, notamment avec les mairies.
Gestion planning des chargements, livraisons, planning opérateurs.
Gestion du site web et des réseaux sociaux.
Accueil physique et téléphonique Devis et facturation Gestion mails Saisie devis et factures Planification