À propos de Thelma
Bonjour !
Je m'appelle Thelma et je suis Senior Office Manager bilingue anglaise depuis 2014.
J'ai débuté ma carrière en accompagnant un golf privé centenaire dans la refonte de sa gestion administrative et commerciale pendant près de 4 ans. J'ai ensuite réalisé un rêve d'enfance en rejoignant Ubisoft (3e éditeur mondial de jeux vidéo) afin de participer au développement de son nouveau studio à Bordeaux avant d’intégrer 2-30 Media, éditeur web présent dans 8 pays.
Indépendante depuis 2020, passionnée par la gestion RH, administrative et comptable, très rigoureuse et dotée d'une grande polyvalence, j'ai à cœur d’adapter mon expertise à l’activité et à la dimension de chaque structure.
Ce sera pour moi un plaisir de vous accompagner dans le développement de votre activité, que vous ayez besoin d'un soutien ponctuel ou régulier, que vous travailliez seul(e) 🙋♂️ou bien entouré(e) 🏢.
Prestations proposées :
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des collaborateurs : rédaction des contrats, entrées/sorties, absences, matériel, formations ...
- Optimisation des processus RH
- Déclarations organismes sociaux
- Suivi médecine du travail, activité partielle, mutuelle/prévoyance
- Contrôle de la paie et règlement des salaires
- Organisation des déplacements
- Organisation des événements d'équipes
PRE-COMPTABILITE
- Relations clients et fournisseurs
- Devis et facturation
- Recouvrement de créances
- Règlements fournisseurs
- Rapprochements bancaires
- Transfert des éléments à l'expert-comptable
- Collaboration avec l'expert-comptable pour tâches règlementées
ADMINISTRATIF
- Supervision administrative globale (immatriculation, cotisations, subventions)
- Suivi des procédures légales
- Gestion matériel bureau et collaborateurs
- Gestion prestataires des locaux
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Chinois
Notions
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Bordeaux (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- AlastaSenior Office ManagerCONSEIL & AUDITnovembre 2023 - décembre 2025 (2 ans et 1 mois)Paris, FranceAlasta uses the power of design to help businesses grow through branding, UX/UI and product strategy.
- NumeralSenior Office ManagerEDITION DE LOGICIELSjuin 2022 - Aujourd'hui (4 ans)Paris, FranceNumeral is a payment operations automation platform for tech companies across industries such as payments, insurance, lending, real estate, and transportation.Numeral enables tech companies to build scalable payment operations as well as delightful payment experiences for their users with limited developments.
- CollectiveSenior Office ManagerEDITION DE LOGICIELSfévrier 2022 - septembre 2025 (3 ans et 6 mois)Paris, FranceCollective.work is building the largest online platform that allows freelancers to create and run collectives with a professional back-office and access opportunities.To help Collective creating this one of a kind independents' marketplace, I'm handling all the administrative aspects of HR : contracts, on/offboardings, payrolls, remote work, procedures, creating processes, and all the little things that revolve around our coworkers' lives at Collective.
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Formations
- DEES Assistante de Direction bilingue anglaisAltéa Formation2014
- Bachelor's degreeThe University of Sheffield2013Licence LEA Anglais-Chinois en Erasmus.