Description

En tant qu’auto-entrepreneur spécialisée en gestion administrative, j’accompagne les dirigeants et les petites structures dans l’organisation de leurs activités avec rigueur, flexibilité et stricte confidentialité.

- Mon objectif : prendre en charge vos tâches administratives quotidiennes afin de vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en vous faisant gagner du temps et en sérénité.

- Mes domaines d'interventions :

• Gestion commerciale : Edition de devis, facture, suivi des règlements et relances client.

• Secrétariat et Organisation : Gestion d'agenda, organisation de déplacements, tri et classement de documents.

• Support pré-comptable : Préparation des pièces pour votre comptable, suivi de notes de frais, et interface avec votre comptable.

- J'interviens déjà auprès de structures aux besoins spécifiques notamment :

• Cabinets d'avocats

• Organisme de formation

• Cabinet de recrutement

• SAS en télécommunication et marketing

- Une collaboration souple et transparente, pas d'engagement de longue durée, pas de charges sociales supplémentaires, vous ne payez que le travail effectué :

• TJM : selon mission

• Forfaits : Possibilité de forfaits mensuels adaptés à vos besoins récurrents, nombre d'heures à définir en fonction de/des tâches à effectuer.

Entre réactivité, confidentialité et une approche orienté résultat, ensemble nous pouvons faire de votre administration un levier de performance plutôt qu'une contrainte.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Toulouse (jusqu’à 30 km)

MTARGET
Gestionnaire ADV
TÉLÉCOMMUNICATIONS
février 2016 - décembre 2025 (9 ans et 11 mois)
Toulouse, France
Gestion de la facturation mensuelle (France, Italie, Espagne Afrique), édition et suivi des bon de commande, suivi et mise à jour des comptes clients.
Suivi et mise à jour des encaissements, via Grand livre clients.
Suivi et relances des impayées
Mise en place de tableau de suivi, suivi CA mensuel, report CA par filiale, calcul des primes des commerciaux etc..
Mise en place et évolution du logiciel de facturation.
Comptabiltié : saisie des factures achats, ventes, frais généraux, banque, OD de paie, lettrage, reclassement de compte,
Facturation Relance client Gestion commerciale secrétariat et organisation Gestion administrative
ADEQUAT Intérim
Ass. administrative du recrutement
RESSOURCES HUMAINES
mai 2015 - mai 2015
Poitiers, France
Gestion et suivi des demandes de recrutement en interim, CDD et CDI.
Entretien téléphonique et physique, pré-sélection et sélection des candidats pour mission intérim, CDD ou CDI.
Réactivité auprès des entreprises qui nous sollicitent.
Suivi et validation des heures des intérim
Gestion du courrier et email.
Gestion administrative Recrutement Accueil physique et téléphonique entretien de recrutement secrétariat et organisation
EQOS
Assistante de gestion administrative et commerciale
HIGH TECH
décembre 2014 - avril 2015 (4 mois)
Poitiers, France
Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des planning, courrier, gestion et suivi des clients, des commandes, archivages, secrétariat général, gestion de stock.
Comptabilité analytique, saisie des factures achats, ventes, frais généraux, banque, OD de paie, lettrage, reclassement de compte, rapprochement bancaire, préparation des justificatifs pour le bilan, déclaration TVA mensuelle.
Comptabilité Déclaration TVA Facturation Accueil physique et téléphonique Gestion d'agenda