Tiffany Loup

- Gestion des exposants : Renseignements aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants

- Gestion des prestataires : Gérer l'évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire

- Relations avec les chargés de gestion : Vérification de l'état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc.) y compris l'administratif (demande d'achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires...)

• Concevoir, Planifier et Coordonner les projets événementiels.

• Développer des stratégies créatives pour maximiser l'impact des événements.

• Être le garant de la qualité du travail réalisé selon les directives fournies ainsi que du respect des délais impartis par le directeur de clientèle.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes projets, les équipes production et les équipes créa de l’agence.

• Négocier avec les fournisseurs et les prestataires de services.

• Coordonner et piloter la logistique de l’événement.

• Assurer la satisfaction des clients en gérant les attentes et les demandes.

• Vielliez au bon déroulement de l’événement le jour J.

• Formation stagiaire

J'ai passé 4 jours en tant qu'assistante technique lors du montage et toute la durée du salon Heavent 2023.

Durant le montage :

- Supervision du montage

- Gestion des problèmes de dernières minutes et contact des personnes compétentes

Durant le salon :

- Installation du coin VIP

- Gestion des problématiques de dernières minutes et contact des personnes compétentes

- Préparation des salles

En conclusion, j'étais le point de contact pour les exposants