Tiphaine Velten-Innocente

Assistante de gestion indépendante, j'accompagne les entrepreneurs dans la gestion et le développement de leur activité au travers de 5 thématiques :

PRÉ-COMPTABILITÉJe m’occupe de tout le travail préparatoire à réaliser avant l’intervention de l’expert-comptable. Cela comprend la collecte et le contrôle des différentes pièces comptables (factures d’achat & de vente…), pointage & rapprochement bancaire, établissement des notes de frais, voir préparation des règlements de facture.

GESTION

Cela comprend entre autres la création & mise en place de tableaux de bord, la saisie & analyse des données, le suivi de la trésorerie, la gestion de la relation clients, les commandes & suivi fournisseurs etc.

ADMINISTRATIF

Je prends en main le classement & l’archivage de vos éléments comptables et administratifs, la création de devis & factures ainsi que leur suivi, les démarches administratives & les déclarations, le tri des e-mails & courriers, la rédaction des courriers administratifs etc.

ORGANISATION

Je gère la préparation des plannings, l’organisation de réunions, de voyages, déplacements & autres évènements, la gestion de l’agenda, la gestion de projets etc.

RÉDACTION & COM’ INTERNE

Je prends en charge la rédaction de contenus (blog, newsletter…), la relecture, correction et mise en forme de documents existants, la gestion de la communication interne, la rédaction de compte-rendus, rapports & autres supports etc.

En parallèle, je dispose d'une longue expérience de consultante en communication (conseil, création graphique etc.) qui peut venir compléter ma prestation en fonction des besoins de l'entrepreneur.

Travaillant en distanciel, je n'ai pas de limites géographiques et suis en mesure de travailler avec des professionnels aux quatre coins de France.

GESTION :

- Création, analyse et gestion de tableaux de bord & proposition de solutions

- Développement de plans d'action commerciale

- Gestion de la maintenance - Commande et suivi des pièces détachées

- Organisation et coordination d'évènements - Décoration - Préparation administrative

- Gestion administrative et de la correspondance

- Organisation de Réunions

- Préparation des plannings de divers secteurs

- Relation fournisseurs et prestataires

COMMUNICATION - MARKETING :

- Développement de la stratégie de Communication Print et Digitale pour un réseau de 3 centres de remise en forme

- Contrôle des budgets annuels en fonction du ratio imposé - Négociation avec les fournisseurs

- Élaboration du mediaplanning annuel

- Gestion de projets - Coordination des actions Marketing et des campagnes de communication

- Création de différents supports de communication Print internes et externes