Tracy Yen

Issue de l’industrie du divertissement et du secteur culturel, je tiens à cœur de rendre mon entourage heureux et d’être utile pour mes interlocuteurs, quel que soit leur classe. Forte de plus de 4 ans d’expériences professionnelles en tant que l’Office Manager / Assistant de Direction, je propose des services de secrétariat classique sous statut indépendant, sur site et/ou à distance.

Je privilégie les collaborations sur long terme avec un nombre d’heures de prestations fixes, et modulable par période en fonction de la charge de travail.

Mes interventions peuvent aussi être réalisées dans le cadre d’une collaboration temporaire (ex : surcharge de travail, prise de poste temporaire dans le cadre d’un recrutement).

Mes prestations sont réalisées avec un grand soin professionnel.

Mes atouts :

- Autonomie dans la réalisation du travail et du suivi des dossiers

- Bilingue Français / Chinois, Courant Anglais / Allemand

- Aisance sur la rédaction & sur l’informatique

- Empathie en sa juste valeur

Liste des tâches couramment demandées et effectuées :

Secrétariat classique (liste non exhaustive) :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Réception, répartition & préparation des courriers ;

- Facturation & recouvrement clients ;

- Commande, inventaire & rangement des fournitures ;

- Préparation & suivi des éléments de comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable extérieur ;

- Préparation & suivi des paies mensuelles en collaboration avec le gestionnaire de paie ;

- Gestion des agendas & organisation des déplacements ;

- Classement & archivage.

En effet, bien que mes expériences professionnelles soient axées principalement en secrétariat classique, tous secteurs confondus, je nourris un intérêt particulier pour les professionnels du droit, notamment dans des domaines tels que la propriété intellectuelle. Je serai ravie de vous rencontrer et de discuter des possibilités d’être à vos côtés.