Description

Forte d’une expérience dans la gestion administrative quotidienne, j’apporte un soutien efficace aux équipes et à la direction. Mon rôle consiste à assurer le bon fonctionnement des activités administratives, en alliant organisation, discrétion et réactivité.

🗂️ Ce que je fais au quotidien :

• Gestion des courriers, e-mails et appels entrants

• Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)

• Classement et archivage physique et numérique

• Organisation des réunions et gestion d’agendas

• Suivi de dossiers clients ou fournisseurs

• Appui à la comptabilité de base (factures, devis, relances)

📌 Ce que j’apporte :

• Une grande rigueur et le sens du détail

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Une attitude proactive et un excellent relationnel

• La capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

💬 Mon objectif ? Être un véritable soutien pour simplifier la vie de l’équipe, fluidifier les échanges et garantir une gestion administrative fiable et efficace.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Roumain
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Concept intérieur
Aide comptable
BTP & CONSTRUCTION
juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
Saisie et traitement des pièces comptables
• Enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable.
• Saisir les opérations bancaires.
• Classer et archiver les documents
Suivi des opérations courantes
• Vérifier que les paiements reçus et envoyés sont correctement enregistrés.
• Pointer les relevés bancaires (rapprochements bancaires).
• Relancer les clients pour les factures impayées.
Support administratif
• Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses).
• Classer, scanner et envoyer les documents aux partenaires (expert-comptable, banquier, administration).
Concept Intérieur
Assistante de direction
BTP & CONSTRUCTION
mai 2024 - avril 2025 (11 mois)
• Gestion administrative complète (agenda, mails, réunions)
• Suivi de la comptabilité, facturation, devis, relances
• Suivi du chiffre d'affaires et gestion du budget
• Relation client et coordination interne
◦ Gestion des assurances (locaux, véhicules, responsabilité civile, etc.)
• Organisation logistique et gestion des commandes
• Interface avec les fournisseurs et les prestataires
SFR Alès (Equip Auto)
Responsable référente
janvier 2020 - avril 2024 (4 ans et 3 mois)
• Management d'une équipe de 7 personnes
• Recrutement, formation et coaching de vente
• Gestion des plannings et des stocks
• Atteinte des objectifs commerciaux