À propos de Valentine
✨ L’efficacité administrative au service de la pédagogie ✨
Je suis Valentine, consultante administrative spécialisée dans l’accompagnement des organismes de formation (OPAC).
Centres de formation, CFA et formateurs indépendants : je vous aide à structurer, sécuriser et optimiser votre organisation afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel → la pédagogie et la réussite de vos apprenants.
🪄 Accompagnement opérationnel – gestion administrative de la formation
Gestion administrative des actions de formation
Suivi des parcours stagiaires et des financements (OPCO, CPF)
Planification des sessions, gestion des ressources et des intervenants
Assistance à l’ingénierie pédagogique (création et mise en forme des supports)
Coordination avec les parties prenantes : formateurs, financeurs, clients, apprenants
Suivi post-formation : certifications, évaluations de satisfaction
Facturation, conventions et suivi administratif et financier
👉 Pilotage stratégique & structuration des organismes
Obtention du NDA
Audit administratif, sécurisation des pratiques
Déclaration BPF
Qualité & conformité Qualiopi (veille réglementaire, amélioration continue)
Digitalisation des outils (CRM formation, LMS, outils de gestion)
Formation et coaching des équipes vers plus d’autonomie
🌟 Mes points forts
Gestion administrative complète, conforme et sécurisée
Approche structurée, flexible et orientée résultats
Accompagnement humain, collaboratif et pédagogique
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Orléans (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- UNIVERSITE D'ORLEANS - UFR DROIT ECONOMIE GESTIONRESPONSABLE DU BUREAU PLANIFICATION ET SERVICES ENSEIGNANTSSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSnovembre 2023 - août 2025 (1 an et 9 mois)Orléans, FrancePlanification : Elaboration du planning des filières dans le respect des maquettes de formation, des disponibilités des ressources et de la cohérence pédagogique Suivi quotidien : modifications de planning, réservations ponctuellesGestion du personnel : Superviser et assurer le suivi des services enseignants Contrôle de la bascule des données d'un logiciel à l'autre et saisies ponctuellesContrôle et des dossiers de recrutement des formateurs occasionnelsSuivi des de carrières : mutation, retraite ; recrutements ; temps partielManagement : supervision les missions, cohérence et la cohésion de l'équipe
- CENTRE DE FORMATION PROMOTRANSASSISTANTE DE FORMATIONTRANSPORTSdécembre 2022 - novembre 2023 (11 mois)Ingré, FranceAdministratif : Accueillir, orienter et informer (présentiel, téléphone, mail)Gestion et suivi des dossiers spécifiques au domaine du transport et de la logistiqueSuivi des dossiers de financement et de rémunérationGestion des relations partenaires (sous-traitants, organismes publics)Facturation des formations et traitement des relancesMarchés régionaux : transmission des données, facturation, clôtures et soldes
- CABINET DE CONSEIL ET FORMATIONASSISTANTE RH ET FORMATIONCONSEIL & AUDITmai 2022 - décembre 2022 (7 mois)Orléans, FranceAdministratif : Suivi administratif des missions de conseil et de formationFacturation, suivi des paiements et relancesRéférente qualité interne : Mise en œuvre et contrôle de conformitéSuivi des congés et journées de récupération des consultantsGestion des tableaux de paye et saisie des éléments variables
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Formations
- MASTER SOCIOLOGIE ET ANTHROPOLOGIEUniversité Paris Diderot2018MASTER SOCIOLOGIE ET ANTHROPOLOGIE
- DIPLOME D'ETAT D'EDUCATEUR SPECIALISEEcole de Formation Psychopédagogique de Paris2013DIPLOME D'ETAT D'EDUCATEUR SPECIALISE