Description

Plus de 10 ans d'expérience dans la gestion administrative dans le secteur public et privé.

Maitrise du pack office

Bonne utilisation de logiciel RH et CRM

Anglais professionnel

Bon relationnel

Rigoureuse et organisée

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Innothera Corporate Services
ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
décembre 2024 - avril 2025 (4 mois)
• Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, absences, congés
• Préparation des variables de paie en lien avec le service dédié
• Suivi des visites médicales, obligations légales, intégration des nouveaux arrivants
• Participation au CoDir : Prise de notes et élaboration des compte rendus
• Organisation des entretiens d'embauche
• Gestion des notes de frais via Concur
• Gestion du budget RH, reporting mensuel
• Utilisation de SAP pour édition et réception des bons de commandes
• Gestion d'agenda, des déplacements
• Organisation d'évènements interne RH et gestion logistique associée, Team buildings
Menarini France
ASSISTANTE DE DIRECTION & APPELS D'OFFRES
juin 2022 - novembre 2024 (2 ans et 5 mois)
• Gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
• Préparation et suivi des dossiers administratifs et pharmaceutiques en lien avec la conformité réglementaire
• Coordination avec les services Qualité, Affaires Réglementaires et Affaires Médicales
• Analyse des DCE, rédaction des réponses, élaboration des offres de prix et constitution des dossiers de candidature
• Suivi du référencement dans les établissements hospitaliers, reporting
• Dépôt ANSM
• Organisation d'évènements internes et externes, Team buildings
Mairie
RESPONSABLE ADMINISTRATIVE
juin 2020 - juin 2022 (2 ans)
Hôtel de Ville de Bagneux, Bagneux, France
• Management d'une équipe de 3 agents
• Plan de réorganisation du service et création d'outils de gestion
• Coordination administrative de projets de direction
• Appui aux chargés de mission, préparation des conseils municipaux
• Préparation des conseils municipaux et gestion des dossier des élus
• Suivi budgétaire du service, gestion de la régie, reporting financier
• Gestion RH via le logiciel CIRIL