Valérie P.

Service des Admissions :

- Participer à l’organisation des entretiens d'admission

- Créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs

- Faire la réservation des salles pour les entretiens

- Communiquer les résultats d'admission aux candidats

- Accueillir et renseigner les candidats et intervenants extérieurs le jour des admissions

- Gérer les admissions sur la plateforme Parcoursup

- Gérer les plannings des entretiens oraux/écrits d'admission

Service des Certifications :

- Participer à l’organisation des épreuves de certification des formations au D.E. gradé de niveau 6, en lien avec les Assistantes de filières et les équipes pédagogiques

- Mettre à jour la base documentaire pour chaque épreuve de certification

- Créer sur le logiciel ERP les contrats des intervenants extérieurs

- Faire la réservation des salles pour les épreuves

- Prévoir les aménagements des épreuves pour les étudiants en situation de handicap en lien avec les services logistique et informatique

- Préparer les épreuves digitalisées sur les outils dédiés

- S’assurer de la bonne mise en place de l’épreuve le jour J

- Préparer les épreuves écrites en lien avec l’assistante pédagogique filière (copies, brouillons, numérotations des tables et des copies, recrutement surveillants…)

- Accueillir et renseigner les étudiants et intervenants extérieurs le jour des épreuves

- Saisir les notes écrites et orales des épreuves

- Participer à l’organisation des divers jurys de certification

- Veiller aux échéances calendaires des certifications

- S’assurer de la qualité des réponses aux candidats aux certifications

1/ Communication interne

- Organisation d’évènements internes : team building, petits déjeuners, apéros

- Rédaction des notes internes

- Relation fournisseurs

- Gestion des goodies

2/ Communication externe

- Réflexion et formalisation d’un plan de communication externe

- Communication marque employeur

- Refonte du site web

- Mise à jour et enrichissement du site web

- Community Management

- Création graphique : Adobe Creative, Canva

- Création de partenariat (écoles, entreprises.. )

- Animation de la newsletter

- Création de différents supports de communication : infographie, vidéo, article, ITW etc ...

- Organisation de webinar thématiques

- Création de supports de communication : visuels / infographies / vidéos de communication / tutoriels...

- Création de contenus : articles

- Community Management sur le réseau social de l’entreprise

- Rédaction et illustration d’articles sur le RSE Allianz Connect

- Animation d’ateliers de formation sur les nouveaux outils collaboratifs internes

- Gestion de projets digitaux (certification GPTW)

- Création d'un réseau d'ambassadeurs Allianz France

- Définition de la stratégie de communication interne

- Relation prestataires

- Organisation de la soirée de noël et d'été, de la direction pour 150 personnes. (15 000€ de budget)