Valérie Thomelin-Coail

Moi c’est Valérie, assistante digitale et administrative avec plus de 15 ans d’expérience dans la gestion et l’organisation.

J’aide les prestataires de services débordés à reprendre du temps et de la sérénité en gérant toute la partie administrative qu’ils repoussent souvent faute de temps (ou d’envie).

Organisation, rigueur et adaptabilité sont au cœur de mon travail. Je suis capable de gérer aussi bien l’administratif (facturation, suivi, gestion documentaire) que la coordination de projets, tout en apportant des solutions concrètes pour améliorer les process existants.

Mon expérience m’a amenée à travailler dans des environnements exigeants, ce qui m’a permis de développer une forte capacité d’anticipation, de gestion des priorités et de réactivité.

1. Gestion administrative

Suivi des devis et factures, relances clients, organisation des documents, pré-comptabilité.

2. Organisation & structuration

Mise en place d’outils (Notion, Drive…), création de process.

3. Support de communication

Création et mise en page de supports (devis, présentations, brochures, documents clients).

Création et publication de visuel sur les réseaux sociaux.

4. Gestion opérationnelle événementielle

Coordination des prestataires, suivi des tâches, check-lists, rétroplanning événement.

5. Gestion client & relation prestataires

Suivi des échanges, organisation des informations clients, amélioration de l’expérience client.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Je travaille avec bienveillance, efficacité et bonne humeur, avec une vraie relation de confiance et un accompagnement humain.

📍 Basée en Normandie, j’accompagne des professionnels partout en France à distance.

Si vous cherchez un vrai bras droit administratif sur qui vous pouvez compter, on devrait bien s’entendre.