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Amélie VAV

Amélie V

Assistante de Direction/Office Manager/Bras droit

400 €/jour
Roquebrune-Cap-Martin, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 2h

À propos de Amélie

Assistante de Direction/Office Manager – Bras droit de Dirigeants – Gestion admin - Organisation - RH - Pré‑compta – Remote France - Présentiel de Monaco à Menton

Plus de 20 ans à travailler aux cotés de Dirigeants m’ont appris une chose, un Dirigeant s'entourent stratégiquement pour préserver sa capacité décisionnelle et sa vision.

Je suis Assistante de Direction et bras droit opérationnel, spécialisée en gestion administrative, organisation, RH et pré‑compta pour TPE/PME, cabinets et indépendants.

Concrètement, je prends en charge votre agenda, vos priorités, vos mails, vos dossiers administratifs et RH ainsi que votre pré‑comptabilité (factures, relances, suivi), pour que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité.

Mes clients gagnent en moyenne 10 à 15 heures de temps décisionnel par semaine, tout en retrouvant une organisation claire, des process simples et des échanges fluides avec leurs équipes, clients et partenaires.

Basée entre Menton et Monaco, j’interviens sur place dans cette zone et en télétravail partout en France. Je privilégie les collaborations longues (1 à 3 jours par semaine) mais peux aussi vous accompagner sur une mission ponctuelle (surcharge, projet, remplacement).

J’allie expertise humaine et utilisation raisonnée de l’IA (certifications Google AI Essentials & Prompting Essentials) pour gagner en efficacité sur certaines tâches (rédaction, synthèse, organisation), toujours sous mon contrôle et dans le respect strict de la confidentialité.

Mes fondamentaux : excellence opérationnelle, confidentialité absolue et fiabilité au quotidien.

Définissons ensemble les contours d’une collaboration adaptée à vos besoins.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Italien

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Roquebrune-Cap-Martin (jusqu’à 10 km), Monaco (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • AZUR EXECUTIVE
    Fondatrice - Bras droit Opérationnel des DirigeantsI Assistante de Direction Senior
    janvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)
    Monaco, Monaco
    Accompagnement de Dirigeants de TPE/PME, cabinets et indépendants en tant qu’Assistante de Direction senior et bras droit opérationnel.
    - Gestion d’agenda, priorisation des demandes et filtrage des emails
    - Préparation de réunions et comptes‑rendus
    - Structuration de l’organisation administrative et mise en place de process
    - Soutien à l'organisation administrative RH
    - Pré‑compta : préparation des factures, suivi des paiements, relances, préparation des éléments pour l’expert‑comptable
    - Coordination avec clients, partenaires et équipes
    - Utilisation raisonnée de l’IA pour gagner en efficacité (rédaction, synthèse, organisation) dans le respect de la confidentialité


    Résultats : 10 à 15 heures de temps décisionnel libérées par semaine pour les Dirigeants, plus de clarté sur les priorités et un quotidien administratif sécurisé.
    Assistante de direction office manager Gestion administrative et commerciale Organisation et process Pré-comptabilité
  • SIAMP CEDAP
    Assistante de Direction Commerciale
    INDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRES
    avril 2023 - décembre 2025 (2 ans et 8 mois)
    Monaco, Monaco
    Assistante de Direction Commerciale au service de la Direction dans un environnement industriel exigeant.
    - Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
    - Préparation de dossiers, présentations et comptes‑rendus
    - Suivi administratif et commercial des dossiers clients
    - Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes

    Résultats : amélioration de la fluidité du quotidien de la Direction et sécurisation des priorités dans un contexte à forts enjeux commerciaux
    Assistante de direction Assistante personnelle Gestion administrative Facturation et relances clients Gestion d'agenda et des priorités
  • Milleis Banque
    Banque – Assistante Directeur / Banquiers privés
    BANQUE & ASSURANCES
    septembre 2019 - mars 2021 (1 an et 6 mois)
    Menton, France
    Assistante de Direction et support administratif/commercial auprès du Directeur de la Banque et de plusieurs banquiers privés dans un environnement bancaire fortement réglementé.
    - Gestion quotidienne des opérations administratives et commerciales
    - Supervision des moyens de paiement et dispositifs d’authentification forte
    - Suivi KYC, enrichissement des données clients et remédiation des dossiers
    - Suivi des soldes débiteurs et alertes LAB, reporting et tableaux de bord


    Résultats : fiabilisation des process dans un contexte de forte contrainte réglementaire, avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité
    Assistante de direction office manager Gestion administrative et commerciale Organisation et process Gestion d'agenda et des priorités

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Certifications

  • Google Prompting Essentials V1
    Coursera
    2025
  • Google AI Essentials
    Coursera
    2025

Compétences

Catégories