Description

Assistante virtuelle freelance | TPE · PME · Solopreneurs · Artisans & Community Manager

✔ 100% télétravail · Réactivité garantie · Relation de confiance

Vous perdez du temps sur votre administratif ? Je m'en occupe pour vous, à distance.

Secrétaire freelance avec plus de 15 ans d'expérience, je propose un service complet de télésecrétariat et d'externalisation administrative pour les artisans, TPE, professions libérales et entrepreneurs solo qui veulent déléguer pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Je prends en charge pour vous :

- Tâches chronophages

- Gestion administrative,

- Gestion des emails pour plus de réactivité,

- Facturation,

- Relances impayées,

- Suivi des dossiers,

- Rédaction de documents,

- Classement,

- Archivage numérique

- Lien avec votre comptable, gestion des fournisseurs

- Community management : animation de vos réseaux sociaux Instagram, Facebook, LinkedIn et TikTok

Vous permettre de recentrer votre énergie sur ce qui fait vraiment croître votre activité, c’est ça la liberté !

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, 100% à distance, partout en France.

Fondatrice de NESYL — micro-entreprise de services virtuels

Assistante virtuelle freelance spécialisée TPE & solopreneurs.

J'interviens sur la gestion administrative, le suivi des emails,

la coordination et les réseaux sociaux — entièrement à distance.

Parlons-en : appel découverte offert

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Style & Deco
Secrétaire de Direction
février 2016 - Aujourd'hui (10 ans et 4 mois)
Je gère l'intégralité de la partie administrative de l'entreprise de mon mari, artisan peintre, afin qu'il puisse se concentrer pleinement sur son cœur de métier.

Au quotidien, j'assure le suivi des entrées et sorties via mes tableaux de bord, la facturation, la relance des impayés et la préparation des rendez-vous bilan.

Je suis également l'interlocutrice directe du comptable, de l'URSSAF et des impôts, pour que chaque obligation soit traitée dans les délais.

Je prends aussi en charge toute la communication sur les réseaux sociaux, pour valoriser le travail de l'entreprise et développer sa visibilité en ligne.

Une gestion rigoureuse et complète, qui assure la bonne santé administrative, financière et commerciale de la société.
EXCO FIDUCIAIRE SUD OUEST
Secrétaire administratif
avril 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 2 mois)
Perpignan, France
Au cœur du cabinet, je coordonne l'ensemble de la vie administrative : accueil des clients, gestion des agendas, traitement du courrier et suivi des dossiers.

Je prends en charge la rédaction des Assemblées Générales et des documents déontologiques, la gestion des stocks, le lien avec les fournisseurs, ainsi que le classement, l'archivage et les signatures électroniques.

J'assure le suivi des visites médicales du travail — à l'embauche, après un arrêt prolongé, dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique ou lors des visites périodiques obligatoires.

Je suis également l'interlocutrice privilégiée entre les salariés et la DAF pour toutes les questions liées à la mutuelle, aux salaires, aux congés payés et aux démarches RH en général.

Polyvalente et organisée, je m'assure que l'équipe puisse se concentrer sur l'essentiel — sans que rien ne soit laissé au hasard.
Gestion administrative Microsoft Word Classement/archivage Microsoft Teams Microsoft Excel
PANO Group
Assistante Commerciale et secrétaire de direction en Agence de Communication
octobre 2021 - mars 2023 (1 an et 5 mois)
Perpignan, France
Au sein de l'agence, j'étais le premier contact des clients — à l'accueil comme au téléphone, avec le souci constant de les orienter et de les conseiller au mieux.

Je gérais l'ensemble du cycle commercial : rédaction des devis, facturation, relance des impayés et préparation des documents comptables.

Le classement et l'archivage faisaient également partie de mon quotidien, pour que tout reste accessible et à jour.

En parallèle, je menais des actions de démarchage auprès d'entreprises pour leur proposer une affiliation à notre réseau, un rôle qui demandait autant de rigueur que de sens du contact.